Ook bijtelling bij ernstige ziekte?

Als aan u een auto van de zaak ter beschikking staat, heeft u in beginsel met de bekende bijtelling te maken. Wordt die ook toegepast als een ernstige ziekte het gebruik onmogelijk maakt? Wat vond de rechter hier onlangs van?

Eerst even dit …

Als aan u als ondernemer een auto van de zaak ter beschikking staat, heeft u met de bekende bijtelling te maken. U kunt alleen aan deze bijtelling ontkomen als u kunt bewijzen dat u de auto niet meer dan 500 km per jaar privé gebruikt.

Rittenregistratie niet verplicht? Anders dan veel mensen denken, is een kilometeradministratie niet verplicht. U mag dus zelf weten hoe u bewijst dat u de auto niet meer dan 500 km privé heeft gebruikt. Natuurlijk is een rittenregistratie wel het sterkste bewijsmiddel. Gebruikt u die, dan dient deze de voorgeschreven gegevens te bevatten.

Voorschriften rittenadministratie? Een rittenadministratie is voor de fiscus pas aanvaardbaar als deze gegevens vermeldt over:

• het merk, type en kenteken van de auto;
• de periode waarin u over de auto beschikte;
• iedere rit per dag genummerd en naast de datum en het ritnummer de begin- en eindstand van de kilometerteller;
• het begin- en eindadres, en een eventueel afwijkende route;
• of het een zakelijke of privérit was en bij een gecombineerde rit het aantal privékilometers.

Loodgieter fors de klos

Als u op een andere wijze kunt bewijzen dat u de auto niet meer dan 500 km privé gebruikte, mag dat ook. Het zal niet meevallen, maar onlangs stond een collega van u voor de rechter die het toch lukte. De man had een loodgietersbedrijf in de vorm van een BV en had de beschikking over een auto van de zaak. Hij had hierover geen bijtelling opgegeven, wat hem op een naheffing over vier jaren van ruim € 34.000,- kwam te staan, plus € 5.500,- aan boetes en ruim € 3.000,- aan heffingsrente. In bezwaar en beroep ving hij bot, maar in hoger beroep kreeg hij toch gelijk. Wat speelde er?

Ernstige ziekte verhindert bijtelling

Niet gereden. Voor het Gerechtshof Den Haag werd duidelijk dat een bijtelling niet op zijn plaats was, nu de man vanwege een ernstige ziekte nauwelijks in staat was om auto te rijden. De inspecteur voerde weliswaar aan dat met de auto de motorbeurs was bezocht, maar uw collega kon hard maken dat dit een zakelijke rit was en dat er een andere medewerker had gereden.

Ander bewijs. De auto beschikte bovendien niet over een achterbak en er was een tussenschot geplaatst voor het vervoer van zware materialen. Ook kon uw collega aantonen dat de sleutels werden opgeborgen in een sleutelkast en dat de auto’s ’s avonds voor het bedrijf geparkeerd stonden.

Wat kunt u hiermee?

Een ernstige ziekte zoals in deze rechtzaak is met een doktersverklaring te bewijzen. Als daarnaast uit andere omstandigheden blijkt dat uw auto niet of nauwelijks privé is gebruikt, kan dat een reden zijn om de bijtelling te schrappen.

Let op. Kunnen andere gezinsleden met de auto rijden, dan zal een ernstige ziekte geen reden zijn om aan de bijtelling te ontkomen zonder kilometerregistratie.