Nog snel btw aftrekken vóór 2016

Niet té snel betalen. In enkele branches (waar veelal met contant geld gewerkt wordt) geldt de toepassing van het zogenaamde ‘kasstelsel’. Dat betekent dat u pas omzetbelasting bent verschuldigd op het moment dat de betaling door u is ontvangen. Dus ook als debiteuren u per bank betalen, bent u pas op het moment van ontvangst omzetbelasting verschuldigd. Ook al heeft u bijvoorbeeld al veel eerder gefactureerd.

Misverstand bij kasstelsel? Het kasstelsel geldt dus voor ontvangsten, maar niet voor betalingen! Een groot misverstand in ondernemersland (met het kasstelsel) is dat men ook pas btw kan aftrekken op het moment dat de facturen betaald zijn. Dat is niet zo! Tip. Btw op door u ontvangen facturen is aftrekbaar op het moment dat u ze ontvangt en niet pas als u ze betaalt.

Kasstelsel of niet … Zorg in ieder geval dat uw boekhouder (kopieën van) alle nog niet-betaalde facturen van 2015 krijgt; hij kan zo méér btw ‘in vooraftrek nemen’, zoals dat zo mooi heet. U betaalt daardoor dus minder btw. De laatste btw-aangifte 2015 volgt pas eind januari 2016.

Let op. Natuurlijk moet de datum op de factuur voor de btw wel in 2015 liggen. Is dat niet het geval, dan moet de btw niet in 2015 maar in 2016 meegenomen worden. Dit in tegenstelling tot de inkomstenbelasting (IB). Voor de IB is het namelijk van belang of de factuur gaat over 2015. Als de factuur betrekking heeft op 2015, ook al is de dagtekening ervan in 2016, dan mag de factuur tóch in 2015 worden meegenomen.

Kleineondernemersregeling (KOR). De KOR houdt in dat als u op jaarbasis minder btw verschuldigd bent dan € 1.345,-, u helemaal geen btw hoeft af te dragen.

Tip. Is dat op u van toepassing, dan kunt u in deze laatste btw-aangifte de reeds eerder afgedragen btw ook terugvragen. Is de verschuldigde omzetbelasting op jaarbasis meer dan € 1.345,- maar minder dan € 1.883,-, dan is de KOR gedeeltelijk van toepassing.