Zo beperkt u de fiscale overlast bij diefstal

Op jaarbasis wordt er in Nederland voor honderden miljoenen gestolen. Misschien ook bij u in het bedrijf. Voorkomen is natuurlijk beter dan genezen, maar als u getroffen wordt door diefstal, wilt u natuurlijk niet ook nog eens fiscaal de pineut worden. Hoezo, en belangrijker, hoe voorkomt u dit?

Invloed op de winst?

Als er bij u in het bedrijf gestolen wordt, is dit van invloed op de winst. Logisch, want er verdwijnen goederen waarvoor u wel de rekening betaald heeft of er verdwijnt geld uit de kassa. De kosten van diefstal zijn in beginsel gewoon aftrekbaar. U realiseert namelijk geen omzet, terwijl de inkoop wel de kosten drukt. Maar zo simpel is het niet …

Goederen weg. Dat uit een winkel spullen gestolen worden, weet ook de fiscus. Zolang uw diefstalcijfers niet teveel afwijken van het gemiddelde, is er weinig aan de hand. Wijken ze wel af, dan is het belangrijk hiervoor een verklaring te zoeken. Zit u in een ‘slechte’ buurt of doet u weinig aan preventie, dan is een verklaring al snel gevonden en zal ook de fiscus niet snel moeilijk doen. Zonder verklaring zal dat eerder het geval zijn. U kunt immers ook zelf goederen ‘zwart’ verkocht hebben.

Geld weg. Als er geld ontbreekt uit de kassa, is diefstal niet vanzelfsprekend. Er kan ook sprake zijn van een telfout of kasverschillen. Ook nu is het van belang dat uw cijfers niet teveel afwijken van het gemiddelde. Maar daarnaast kan het ook zijn dat een klant, een personeelslid of uw partner in de kassa heeft gezeten. Het is belangrijk dat u aan kunt tonen dat de laatste optie niet aan de orde is. Zorg zo mogelijk voor bewijsmateriaal.

Altijd aangifte doen

Is er geld of goed gestolen, dan is het logisch dat u aangifte heeft gedaan bij de politie. Zijn er beelden van een bewakingscamera, bewaar die dan. Was het een personeelslid, dan is ontslag voor de hand liggend. Zorg er in ieder geval voor dat u het bewijs hiervan bewaart, zoals ontslagbrieven en het overleg met uw adviseur of advocaat. Bewaar dit minstens zeven jaar, want ze behoren tot uw administratie en kunnen achteraf dienen als bewijs.

Fiscus wijst naar u. Slaagt u niet om aan te tonen dat de schuld bij een ander ligt en wijst de fiscus naar u, dan zal men dit hard moeten maken. Bijvoorbeeld door een laag privécijfer in combinatie met hoge uitgaven. Kunt u ook hiervoor geen verklaring geven, dan kan de fiscus zomaar een navordering opleggen in de veronderstelling dat u een deel van uw omzet buiten de boeken heeft gehouden. Bewijsmateriaal is dus belangrijk.

En de btw dan?

De btw op goederen die u heeft ingekocht, is gewoon aftrekbaar, ook als deze goederen gestolen worden. Bij diefstal is er geen tegenprestatie en hoeft u dus geen btw over de gestolen goederen af te dragen. Let op. Dat is anders als de goederen verkocht zijn en het geld gestolen wordt. Dan is de tegenprestatie (omzet al gemaakt) al ontvangen en dient u de btw dus wel gewoon af te dragen.

Verzekeraar dekt de schade

Bent u voor diefstal verzekerd en dekt de verzekering de schade, dan behoort deze tot de bedrijfsopbrengst en is dus ook belast. Verzekeringspremies zijn uiteraard zakelijk aftrekbaar.