Werkgeversverklaring voor hypotheek: vaak niet meer nodig

Waarom vraagt een werknemer erom?

Wie een hypotheek aanvraagt, moet de geldverstrekker laten zien wat hij verdient en hoe vast zijn baan is. Lange tijd was de werkgeversverklaring daarvoor het standaarddocument. U vulde als werkgever het loon, het soort contract en de datum van indiensttreding in en zette er uw handtekening onder.

Tijd en verantwoordelijkheid. Zo’n verklaring kost u tijd. Bovendien tekent u ervoor dat de gegevens kloppen. Een fout in de verklaring kan vervelende gevolgen hebben, voor de werknemer en voor u.

Het alternatief: gegevens van UWV

Verzekeringsbericht. De werknemer kan zijn loongegevens nu zelf ophalen. Hij logt daarvoor in op Mijn UWV en downloadt daar zijn verzekeringsbericht. Geldverstrekkers gebruiken dit bericht voor de zogenoemde ‘Inkomensbepaling Loondienst (IBL)’. Daarmee berekenen ze het inkomen waarop de hypotheek wordt gebaseerd.

Wat staat erin? In het verzekeringsbericht staan onder meer:

de naam van de werkgever;
het soort arbeidscontract, bijvoorbeeld voor onbepaalde tijd;
gegevens over de sociale verzekeringen;
het sv-loon over de afgelopen vijf jaar.

Wat is sv-loon? Dat is het brutoloon inclusief vakantiegeld, toeslagen en bonussen. Het gaat om de gegevens die u elke maand via de loonaangifte aan de Belastingdienst doorgeeft. Die gegevens komen vervolgens bij het UWV terecht.

Betrouwbaar. De werknemer kan het document downloaden met een digitaal waarmerk. Daarmee staat vast dat het echt van het UWV komt en dat er niets aan is veranderd. Voor de geldverstrekker is dat genoeg zekerheid.

Loonstrook erbij. Naast het verzekeringsbericht vraagt de geldverstrekker meestal ook om een recente loonstrook. Verder mag het verzekeringsbericht bij de aanvraag niet ouder zijn dan drie maanden.

Wanneer is uw verklaring toch nodig?

De werkgeversverklaring verdwijnt niet helemaal. In de volgende situaties kan de werknemer niet zonder.

Nieuwe werknemers. Is de werknemer pas bij u in dienst, dan heeft het UWV nog te weinig loongegevens. Voor de inkomensbepaling via het UWV is minimaal drie maanden dienstverband nodig. Tot die tijd vraagt de geldverstrekker om uw verklaring.

Loon nog niet verwerkt. Het kan tot twee maanden duren voordat loongegevens in de systemen van het UWV staan. Heeft de werknemer bijvoorbeeld net een loonsverhoging gekregen, dan is die misschien nog niet zichtbaar. Een werkgeversverklaring laat dan het actuele loon zien.

Tijdelijk contract. Heeft de werknemer een contract voor bepaalde tijd, dan wil de geldverstrekker weten of u dat contract wilt verlengen. Daarvoor is geen volledige werkgeversverklaring nodig. Een losse intentieverklaring is genoeg. Daarin geeft u aan dat u van plan bent het contract voort te zetten.

Let op. Teken alleen voor gegevens die kloppen. Vul een verklaring dus nooit op de automatische piloot in. Geef ook alleen een intentieverklaring af als u echt van plan bent het contract te verlengen.

Praktische tips

Met deze stappen handelt u een verzoek snel en zorgvuldig af:

Verwijs de werknemer eerst naar Mijn UWV en leg uit dat hij daar zijn verzekeringsbericht met digitaal waarmerk kan downloaden.
Dien uw loonaangifte op tijd en correct in. Fouten daarin komen één op één terug in het verzekeringsbericht van uw werknemer.
Houd een standaardtekst voor een intentieverklaring klaar, zodat u snel kunt reageren als een werknemer met een tijdelijk contract erom vraagt.
Vraagt een nieuwe werknemer om een verklaring? Controleer dan eerst het loon, de contractduur en de datum van indiensttreding in uw salarisadministratie.

Vraagt een werknemer om een werkgeversverklaring voor zijn hypotheek, verwijs hem dan eerst naar zijn verzekeringsbericht in Mijn UWV. Vul alleen zelf een verklaring in bij nieuwe werknemers of als een recente loonwijziging nog niet zichtbaar is bij het UWV. Geef alleen een intentieverklaring af als u echt van plan bent het tijdelijk contract te verlengen.

Schakel ons in voor uw: