“…Doet u waar u goed in bent en laat de rest aan ons over…”
De historie in vogelvlucht. Er was al jarenlang ontevredenheid over het systeem van de VAR. De bezwaren waren onder andere dat het veel tijd kostte, erg complex was en voor de Belastingdienst gold daarbovenop het bezwaar dat controle en handhaving van de regels veel problemen opleverde. Na diverse (mislukte) pogingen om het bestaande systeem te repareren en om te vormen, wordt er na een moeizame start sinds 1 mei 2016 gewerkt volgens de Wet DBA.
Voorbeeldovereenkomsten. In de aanloopfase konden opdrachtgevers en opdrachtnemers voorbeeldovereenkomsten laten toetsen door de Belastingdienst. Goedgekeurde overeenkomsten werden gepubliceerd op de site van de Belastingdienst.
Niet vlekkeloos. Dit ging niet vlekkeloos, in het begin kwam de inzending en de beoordeling van overeenkomsten maar moeizaam op gang en bovendien bleken reeds goedgekeurde overeenkomsten fouten te bevatten op andere gebieden dan de fiscaliteit. Staatssecretaris Wiebes heeft toegezegd de fouten zo snel mogelijk te herstellen.
Werkbaar systeem? De belangrijkste vraag op dit moment is of er een werkbaar systeem uit de bus is gekomen of niet?
Zelf aan de bak? Voor opdrachtgevers is het systeem van de DBA op het eerste gezicht een verslechtering. Voorheen kon u als opdrachtgever afwachten tot de opdrachtnemer met zijn VAR kwam en deze na controle in uw administratie te verwerken. Nu moet u meestal zelf aan de bak; het zal namelijk vaak de opdrachtgever zijn die moet zorgen voor een (goedgekeurde) overeenkomst van opdracht.
Niet verplicht. U bent als opdrachtgever echter niet verplicht om met voorbeeldovereenkomsten te werken. Als er echter twijfel zou kunnen zijn over het aanwezig zijn van een echte of een fictieve dienstbetrekking, is het raadzaam een voorbeeldovereenkomst te zoeken die het beste bij uw bedrijfsvoering past. Probeer met uw opdrachtnemer(s) dat voorbeeld overeen te komen. Let op. U moet er dan vervolgens uiteraard niet van gaan afwijken.
Vrijwaring. Als opdrachtgever bent u wel degene die het meeste belang heeft bij de goedgekeurde overeenkomst, omdat u dan gevrijwaard bent van naheffingen loonbelasting en premies.
Verschillende overeenkomsten. Voor opdrachtnemers is het precies andersom. Zij leken aanvankelijk beter af te zijn omdat het werk en de verantwoordelijkheid rondom de DBA vooral bij de opdrachtgever zou komen te liggen. Dit pakt echter toch anders uit.
Als uw opdrachtgevers aankomen met goedgekeurde overeenkomsten, dan zult u als opdrachtnemer met verschillende overeenkomsten van opdracht te maken krijgen. Deze moet u beoordelen en in uw administratie verwerken.
Let op. Een VAR was in principe (ook) een oordeel over het fiscaal ondernemerschap van de opdrachtnemer, dit is met de modelovereenkomsten uitdrukkelijk niet het geval.