Voorlopige Vpb-aanslag? Pas deze op tijd aan

Controleer uw voorlopige aanslag

Schatting. Een voorlopige aanslag vennootschapsbelasting (Vpb) is gebaseerd op een schatting van de winst van uw BV. De Belastingdienst gebruikt daarvoor de gegevens die op dat moment bekend zijn, bijvoorbeeld uit eerdere aangiften. De werkelijke winst kan gedurende het jaar echter hoger of lager uitvallen. Dat is heel normaal. De omzet kan stijgen of dalen, u kunt investeren of juist met onverwachte kosten te maken krijgen.

Gevolg. Als de winstverwachting verandert, sluit de voorlopige aanslag mogelijk niet meer aan bij de werkelijkheid. Uw BV betaalt dan gedurende het jaar te veel of juist te weinig Vpb. Het is daarom verstandig om de voorlopige aanslag regelmatig te controleren en zo nodig aan te passen.

Bezwaar maken is niet de juiste route

Geen bezwaar. Veel ondernemers denken dat zij bezwaar moeten maken als de voorlopige aanslag te hoog of te laag is. Dat is niet de bedoeling. Tegen een voorlopige aanslag Vpb staat namelijk geen bezwaar open. Ontvangt de Belastingdienst toch een bezwaarschrift, dan wordt uitgelegd dat de aanslag beter kan worden gewijzigd.

Wel aanpassen. Is de voorlopige aanslag gebaseerd op verouderde of onjuiste gegevens? Dan kunt u deze in veel gevallen eenvoudig digitaal aanpassen. Dat is sneller dan corresponderen met de Belastingdienst en voorkomt onnodige vertraging.

Wanneer is aanpassen verstandig?

Afwijkende winst. Pas de voorlopige aanslag aan zodra u verwacht dat de winst van uw BV duidelijk afwijkt van de eerdere schatting. Dat kan bijvoorbeeld het geval zijn als:

de omzet sterk stijgt of juist terugloopt;
u een grote investering doet;
een belangrijke opdrachtgever wegvalt;
u onverwacht hoge kosten maakt;
u een bedrijfsmiddel verkoopt met een boekwinst.

Hoe eerder u de wijziging doorgeeft, hoe beter de voorlopige aanslag aansluit bij de werkelijke belasting die uw BV uiteindelijk verschuldigd is.

Niet afwachten. Veel ondernemers wachten totdat de jaarrekening bijna gereed is. Dat is meestal niet nodig. Zodra u een redelijke inschatting kunt maken van de jaarwinst, kunt u de voorlopige aanslag al laten aanpassen.

Liquiditeit. Is de voorlopige aanslag te hoog, dan betaalt uw BV meer belasting dan nodig is. Dat geld kunt u gedurende het jaar niet gebruiken voor investeringen, extra voorraad of andere uitgaven binnen uw onderneming.

Voorkom bijbetalen. Is de voorlopige aanslag juist te laag, dan volgt later een hogere definitieve aanslag. Dat kan betekenen dat uw BV in één keer een flink bedrag moet betalen. Door de voorlopige aanslag tijdig aan te passen, voorkomt u dergelijke verrassingen.

Betere planning. Een voorlopige aanslag die aansluit bij de actuele winst maakt het eenvoudiger om de liquiditeit van uw onderneming te plannen. U weet beter waar u financieel aan toe bent en voorkomt onnodige schommelingen in uw kaspositie.

Online aanpassen

Digitaal regelen. Volgens de Belastingdienst kan een voorlopige aanslag Vpb in veel gevallen direct online worden gewijzigd. Dat gaat sneller dan een schriftelijk verzoek en zorgt ervoor dat de voorlopige aanslag eerder aansluit bij de verwachte winst van uw BV.

Goede schatting. Zorg er wel voor dat u vooraf een zo realistisch mogelijke winstprognose maakt. Gebruik daarvoor uw actuele administratie, tussentijdse cijfers en de verwachtingen voor de rest van het jaar. Een goede schatting voorkomt dat u later opnieuw een wijziging moet doorgeven.

Praktische aandachtspunten

Controleer regelmatig. Bekijk uw voorlopige Vpb-aanslag niet alleen aan het begin van het jaar, maar ook wanneer zich belangrijke ontwikkelingen voordoen binnen uw onderneming.

Vergelijk de cijfers. Leg uw actuele winstontwikkeling naast de winst waarop de voorlopige aanslag is gebaseerd. Zo ziet u snel of een aanpassing wenselijk is.

Denk vooruit. Verwacht u een grote investering, een forse boekwinst of juist een tegenvaller? Beoordeel dan direct of dit gevolgen heeft voor de verschuldigde Vpb.

Bewaar uw onderbouwing. Leg vast waarop uw winstprognose is gebaseerd. Als de Belastingdienst vragen stelt over de wijziging van de voorlopige aanslag, kunt u uw schatting eenvoudig toelichten.

Controleer uw voorlopige Vpb-aanslag meerdere keren per jaar. Wijkt de verwachte winst van uw BV af van de oorspronkelijke schatting, pas de aanslag dan direct online aan. Zo voorkomt u dat uw BV onnodig geld vooruitbetaalt of later ineens een groot bedrag aan Vpb moet voldoen.

Schakel ons in voor uw: