“…Doet u waar u goed in bent en laat de rest aan ons over…”
Verrekenen bij eindafrekening, waar moet u op letten?
Wat speelde er?
Probleem. De rechter oordeelde dat de werkgever daarbij geen rekening had gehouden met de wettelijke beschermingsregel. De werkgever had te veel verrekend met het loon. Dat leidde niet alleen tot nabetaling, maar ook tot een wettelijke verhoging van 25%.
Let op. Verrekenen bij uitdiensttreding mag soms wel, maar u moet altijd eerst controleren welk deel van het loon u überhaupt mag gebruiken voor verrekening. Doet u dat niet, dan kan een op zichzelf terechte vordering alsnog verkeerd worden afgehandeld.
Wat mocht de werkgever wel verrekenen?
Autokosten. Ook de kosten voor het rijklaar maken van de importauto kwamen in beginsel voor rekening van de werknemer. De rechter vond die afspraak voldoende aannemelijk op basis van een e-mail waarin de kosten al waren genoemd en besproken.
Belangrijk punt. Het ging dus niet om de vraag of de werkgever helemaal niets mocht verrekenen. De kern van de zaak was dat de werkgever dat alleen binnen de wettelijke grenzen mocht doen. Juist daar ging het mis.
De grens bij loonverrekening
In deze zaak. De werknemer had over augustus 2024 recht op een brutoloon en vakantiegeld samen van € 3.765,85. Daarvan moest de werkgever € 2.432,85 vrijlaten. Omdat de werkgever dat niet deed, was slechts een deel van de vordering verrekenbaar.
Gevolg. De rechter rekende uit dat de werkgever ongeveer € 2.415 bruto te weinig had uitbetaald. Dat bedrag moest alsnog worden betaald, met daarover een wettelijke verhoging van 25%.
Voorwaardelijke salarisverhoging
Waarom niet? De verhoging was al feitelijk uitbetaald en er stond nergens duidelijk vast dat aan die verhoging een voorwaarde was verbonden. Ook gebruikte de werkgever zelf dat hogere loon als uitgangspunt bij de berekening van de verlofuren.
Les voor de praktijk. Als u een salarisverhoging of bonus afhankelijk wilt maken van een voorwaarde, zet dat dan zwart op wit. Zonder duidelijke schriftelijke afspraak loopt u het risico dat de afspraak gewoon geldt zoals hij is uitgevoerd.
Wat betekent dit voor u?
Schriftelijk vastleggen. Leg afspraken over voorschotten, privégebruik van spullen, kostenvergoedingen en loonafspraken altijd schriftelijk vast. Dat voorkomt discussie als het dienstverband eindigt.
Houd de administratie bij. Zorg voor een overzicht van verlofuren, ziekmeldingen en eventuele verrekenbare kosten. Als u achteraf moet reconstrueren wat iemand nog tegoed had, wordt uw positie snel zwakker.
Wees voorzichtig. Het is verleidelijk om “alles in één keer” te verrekenen. Toch is dat vaak precies waar het misgaat. U kunt een vordering wel hebben, maar toch niet volledig op het laatste loon in mindering brengen.
Maak bij het einde van het dienstverband altijd een aparte controle van de verrekenregels voordat u de eindafrekening verstuurt. Zorg dat u minimaal het wettelijke vrij te laten loon uitbetaalt en leg voorwaardelijke afspraken vooraf duidelijk vast.