Uitzendkrachten inschakelen, zorg ook goed voor uzelf!

NEN-certificering

Bonafide bureaus. Om uw risico’s te beperken kun u het beste zakendoen met een NEN-gecertificeerd uitzendbureau. Kijk op http://www.normeringarbeid.nl/ of uw uitzendbureau hieronder valt. Let op. Check goed op de naam. Deze moet precies hetzelfde zijn als de naam in uw contract. Is het antwoord ja (uw uitzendbureau is geregistreerd), dan heeft u het risico voor een boete wegens het niet melden van uitzendactiviteiten bij de Kamer van Koophandel ondervangen. Bovendien kijkt er, doordat het uitzendbureau zich moet laten controleren, iemand mee of de juiste ID-bewijzen voorhanden zijn en of het correcte loon wordt betaald.

Aansprakelijkheid voor wettelijk loon. Als het uitzendbureau een te laag loon betaalt voor een functie, dan kan de uitzendkracht bij u komen om het verschil te claimen. Tip. Zorg dat u redelijke maatregelen neemt om het risico te beperken dat de uitzendkracht te weinig krijgt. Check bij de uitzendkracht wat hij ontvangt en ga na of dit voldoet conform een cao of wettelijk minimumloon. Ga meteen met uw uitzendbureau om tafel als u signalen heeft van onderbetaling. Tip. Wanneer u zakendoet met een NEN-gecertificeerd binnenlands of buitenlands uitzendbureau, vindt een check op het correcte loon plaats en wordt uw risico dus kleiner.

Inlenersaansprakelijkheid. Als het uitzendbureau te weinig loonheffingen en/of btw afdraagt, kan de Belastingdienst u aansprakelijk stellen, ook indien u al de volledige rekening van het uitzendbureau heeft betaald.

G-rekening. U kunt dit risico alleen voorkomen voor zover u een deel van de factuur van het uitzendbureau heeft gestort op de G-rekening van het uitzendbureau. Tip. Als u zakendoet met een NEN-gecertificeerd uitzendbureau, dan is een storting van 25% op de G-rekening voldoende om dit risico uit de weg te ruimen. Let op. Doet u zaken met een uitzendbureau dat geen certificering heeft, dan gaat alleen het daadwerkelijke bedrag van de storting op de G-rekening af van het bedrag wat de Belastingdienst bij u kan claimen.

Deel samen de voordelen, dat scheelt!

Niet alleen risico’s. Zo krijgt het uitzendbureau dat een werknemer van 50 jaar en ouder aanneemt, die voorheen werkzoekende was en recht had op een WW-uitkering, een plaatsingsfee van € 300,- als deze werknemer drie maanden in dienst komt. Loopt deze periode op, dan wordt de plaatsingsfee hoger, tot maximaal € 1.500,- in totaal na 12 maanden.

Premiekorting. Hetzelfde geldt wanneer de uitzendkracht onder een van de groepen valt waarvoor premiekorting van toepassing is (zoals een arbeidsgehandicapte). Uiteraard kunt u met uw uitzendbureau afspreken dat u dit voordeel deelt wanneer deze werknemer bij u werkzaam is.

Scholing. Uitzendbureaus moeten voor hun uitzendkrachten globaal gedurende de eerste 78 weken van het dienstverband een bijdrage scholingsfonds betalen. Hiervan mogen wel de daadwerkelijke scholingskosten vanaf getrokken worden. Wilt u uw uitzendkrachten meenemen in een opleiding, dan kunt u waarschijnlijk met uw uitzendbureau afspreken dat zij een deel meebetalen. Dat kost het uitzendbureau waarschijnlijk niets extra omdat ze anders voor deze uitzendkracht een bijdrage scholingsfonds zouden moeten betalen.