Uitbetaling vakantiegeld, waarmee rekening houden?

Toepassen tabel bijzondere beloningen

Eens per jaar. Vakantiegeld wordt normaal gesproken maar eens per jaar uitbetaald. Daarom geldt dat de inhouding van loonheffing op het door u uitbetaalde vakantiegeld berekend wordt volgens de tabel bijzondere beloningen. Deze tabel geeft aan welk belastingtarief u moet toepassen op het vakantiegeld.

Afhankelijk van het jaarloon. De hoogte van dit tarief is afhankelijk van het jaarloon dat u in het voorgaande jaar heeft betaald aan de werknemer (of het jaarloon dat u dit jaar verwacht te betalen als de werknemer vorig jaar nog niet in dienst was).

Correctie loonheffingskorting. Maar daar komt nog iets bij: een correctie van de loonheffingskorting. Omdat de loonheffingskorting afhankelijk is van de hoogte van het totale jaarloon van een werknemer, kan deze veranderen als de werknemer een eenmalige beloning, zoals vakantiegeld, krijgt. Let op. Een werknemer die met zijn inkomen in de hoogste belastingschijf valt, verwacht waarschijnlijk een inhouding van 51,95% op zijn vakantiegeld, maar in sommige gevallen moet er 55,55% ingehouden worden omdat ook de loonheffingskorting lager wordt.

Percentage. Het percentage loonheffingen dat u totaal moet inhouden op het vakantiegeld ligt tussen 8,49% en 55,55%.

Even toelichten. Omdat veel werknemers het percentage dat op het vakantiegeld ingehouden wordt, niet zullen herkennen, is het wellicht raadzaam een korte toelichting te geven bij de uitbetaling van het vakantiegeld. Daarin kunt u uitleggen dat er niet alleen belasting wordt ingehouden, maar dat er ook een correctie op de loonheffingskorting wordt gemaakt.

Werkkostenregeling

Vrije ruimte benutten? Bij het uitbetalen van vakantiegeld kunt u bekijken of het mogelijk is een deel van het vakantiegeld als nettobedrag uit te betalen. Dit zou kunnen zonder extra lasten voor u als werkgever als u niet alle vrije ruimte benut die de werkkostenregeling u geeft. De vrije ruimte onder de werkkostenregeling is 1,2% van de totale loonsom.

Als u niet alle vrije ruimte gebruikt, dan kunt u bijvoorbeeld € 200,- per werknemer onbelast uitbetalen en de rest van het vakantiegeld belast uitbetalen aan de werknemers.

Optimaliseren reiskostenvergoeding

Woon-werkverkeer. Een andere mogelijkheid om de werknemer meer netto te laten overhouden, is het optimaliseren van de reiskostenvergoeding. U mag fiscaal gezien namelijk maximaal € 0,19 per kilometer onbelast vergoeden voor reiskosten woon-werkverkeer.

Onbelast aanvullen. Als de werknemer op grond van uw personeelsreglement of de toepasselijke cao een lagere reiskostenvergoeding krijgt, dan kan deze onbelast aangevuld worden in ruil voor een verlaging van het vakantiegeld. De werknemer houdt dan netto meer over en het kost u als werkgever niets extra.