Past die ‘oude’ rechtsvorm mij nog wel?

‘Periodiek onderhoud’. De meeste ondernemers starten met een eenmanszaak. Een eenmanszaak kent voor de oprichting geen formaliteiten. Het enkele feit dat u een bedrijf wilt starten en daarvoor vermogen (bedrijfsmiddelen) en arbeid bijeenbrengt, is al voldoende om een eenmanszaak op te richten. Uw bedrijf en ook uw persoonlijke omstandigheden veranderen echter. Dus moet ook de rechtsvorm van uw bedrijf misschien wel op de helling. Sta hier regelmatig bij stil. Zo blijft uw bedrijf toekomstbestendig.

Formaliteiten. Houd er dan rekening mee dat u bepaalde handelingen en formaliteiten moet verrichten om tot een bepaalde rechtsvorm te komen. We zetten dit voor u op een rij.

Vennootschap onder firma

Met een derde. Als u voortaan samen met iemand anders een bedrijf wilt gaan exploiteren, is een vennootschap onder firma (Vof) of een maatschap vaak de aangewezen rechtsvorm.

Overeenkomst. Voor het oprichten van een Vof is een overeenkomst nodig. Bij een overeenkomst denkt iedereen al gauw aan een schriftelijke overeenkomst, maar dat is niet vereist. Het is uiteraard wel verstandig om de afspraken die u onderling maakt op papier te zetten.

Zakelijke afspraken. Zorg dat de afspraken die u met elkaar maakt reëel zijn en niet meteen al ruzie kunnen veroorzaken.

Inschrijving. U bent verplicht de Vof in te schrijven bij de Kamer van Koophandel (KvK). Dit geldt meteen ook als inschrijving bij de Belastingdienst. De Belastingdienst stuurt u vervolgens een vragenformulier om te beoordelen voor welke belastingen u met de Vof belastingplichtig wordt.

Man-vrouwfirma. Een bijzondere vorm van een Vof is de man-vrouwfirma. Hier is de Belastingdienst extra kritisch bij het beoordelen van het zakelijke karakter van de onderlinge afspraken. Let op. Besteed hieraan extra aandacht en zorg dat u de afspraken ook tijdens het ondernemerschap als Vof of man-vrouwfirma naleeft.

Besloten vennootschap

Naar de notaris. Voor het oprichten van een besloten vennootschap (BV) zijn er wel dwingend voorgeschreven formaliteiten. Een BV moet worden opgericht bij notariële akte. U moet voor de oprichting dus naar de notaris.

Met terugwerkende kracht. Soms wordt aan een BV fiscaal terugwerkende kracht verleend. Daarvoor is een voorovereenkomst of intentieverklaring vereist.

Directeur-grootaandeelhouder. Meestal zal het de bedoeling zijn dat u als oprichter ook directeur en eigenaar wordt. U wordt dus meteen directeur-grootaandeelhouder (DGA). Let op. Als DGA wordt u geacht om minimaal € 44.000,- salaris te genieten. Als u daarvan wilt afwijken, moet u daarover afspraken maken met de fiscus.

Inschrijving. Ook (de onderneming van) een BV moet worden ingeschreven bij de Kamer van Koophandel. In de meeste gevallen verzorgt de notaris bij wie de BV wordt opgericht ook de inschrijving bij de KvK. Ook voor een BV geldt dat de inschrijving bij de KvK meteen geldt als melding bij de Belastingdienst.