De opvolger van de VAR in de praktijk ook zo’n gedoe?

Kamervragen? Veelal gaat het om gelijksoortige vragen en antwoorden die geen handvaten bieden voor de praktijk. Met andere woorden: u heeft er niets aan. Vandaar dat we in dit artikel ingaan op enkele vragen uit de praktijk, zodat u aan de hand hiervan uw situatie kunt beoordelen.

Als u een zelfstandige inhuurt

U beoordeelt. Voor de loonheffingen zult u moeten bepalen of iemand uw werknemer is of niet. Kreeg u voorheen een correcte VAR-verklaring, dan wist u waar u aan toe was. Sinds 1 mei 2016 bestaat deze VAR niet meer. U moet nu zelf beoordelen of u te maken heeft met een werknemer of met een zelfstandige.

Voorbeeld. Stel, u huurt eenmalig voor enkele dagen een ondernemer in om in uw opdracht een nieuw logo te ontwerpen. Dan is deze fiscaal geen werknemer. Is dit echter onduidelijk, dan kunt u gebruikmaken van een goedgekeurde modelovereenkomst. Denk aan de boekhouder die elke week uw boeken bijwerkt en dit al enkele jaren doet vanuit zijn eenmansbedrijf. Deze administrateur zou, afhankelijk van de precieze afspraken, heel goed uw fiscale werknemer kunnen zijn. Tip. Wilt u elk risico uitsluiten? Gebruik dan een goedgekeurde modelovereenkomst. Deze kunt u vinden op de site van de Belastingdienst. Let op. U kunt alleen op zo’n modelovereenkomst vertrouwen als u die naleeft.

U gebruikt geen modelovereenkomst? In de praktijk liepen we tegen het volgende geval aan. Een opdrachtgever heeft een bedrijf. In zijn bedrijfspand valt altijd wel iets te klussen. Deze klussen worden geregeld door een zzp’er die wekelijks in het bedrijf rondloopt. De afspraken liggen niet vast op papier. De zzp’er stuurt facturen voor zijn werk.

Let op. In dit geval loopt de opdrachtgever een risico dat de zzp’er fiscaal als zijn werknemer gezien wordt. Iemand die elke week terugkomt en verschillende zaken oppakt, lijkt immers eerder op een werknemer dan op een opdrachtnemer die een concrete klus oppakt.

Klusjesman. Bovendien is bij aanneming van werk (zulke klussen zijn daar een goed voorbeeld van) altijd sprake van een werknemer als de zzp’er geen echte onderneming heeft. Als dat voor u als opdrachtgever niet in te schatten is, loopt u dus altijd een risico. Tip. Gebruik hier de modelovereenkomst ‘aanneming van werk’, eventueel door in een e-mail, waarin u vraagt, “Kun je morgen het raam repareren”, het nummer van de modelovereenkomst toe te voegen. Partijen moeten de voorwaarden van de modelovereenkomst naleven.

Opdracht aan eigen kind gunnen?

Een veel terugkerend praktijkgeval is de situatie dat een van de ouders een bedrijf heeft en een kind hierin meewerkt en daarvoor een factuur stuurt. Dat kan natuurlijk best. Stel dat vader een bedrijf heeft en dochter is advocaat en voert incidenteel een procedure voor hem. In dat geval is er niets aan de hand. Er bestaat geen risico van werknemerschap.

Vaak is het echter anders. Het werk van de dochter beperkt zich tot het meehelpen van de vader. De dochter heeft dan dus geen onderneming en zal dan al snel fiscaal werknemer zijn. Met een passende modelovereenkomst kan dat eventueel voorkomen worden.