Nog btw 2019 vergeten te verwerken?

Juiste methode is van belang. Het jaar is weer voorbij en dus is het tijd om de jaarcijfers op te (laten) maken. Wellicht ontdekt u dat er enkele facturen nog niet ingeboekt waren, waardoor ze niet zijn meegenomen in de btw-aangifte. Op zo’n manier kan blijken dat u te veel of te weinig btw heeft afgedragen. Gelukkig is dat eenvoudig te corrigeren, maar het is wel van belang dat u de juiste methode toepast. Hoe gaat dat in zijn werk?

Suppletie of niet? Als u te weinig of te veel btw heeft afgedragen, kunt u dit herstellen door middel van een zogenaamde ‘suppletieaangifte’. Dat is alleen nodig als u per saldo meer dan € 1.000 aan btw moet bijbetalen of terugkrijgt. Voor de suppletieaangifte is een speciaal aangifteformulier beschikbaar dat u kunt vinden op de site van de Belastingdienst in ‘Mijn Belastingdienst Zakelijk’. Maar u kunt ook suppleren via een professioneel softwarepakket of via uw adviseur of boekhouder.

Suppleren niet nodig als … Een suppletieaangifte is niet nodig bij bedragen tot €1.000 die u moet betalen of terugkrijgt. U kunt dan corrigeren door in de eerstvolgende btw-aangifte de te veel of te weinig afgedragen belasting alsnog op te nemen in de aangifte. Tip.  Bij correcties tot € 1.000 krijgt u geen teruggaafbeschikking of naheffing.

Zo snel mogelijk. U bent wettelijk verplicht om correcties te maken zodra u een fout ontdekt. Heeft u een factuur niet meegenomen in de aangifte, wacht dan dus niet tot uw boekhouder uw jaarverslag maakt, maar dien zo snel mogelijk een suppletie in. U kunt een fout per aangiftetijdvak of per (boek)jaar corrigeren. U betaalt ook geen rente als u suppleert binnen drie maanden na afloop van het jaar waarin u de btw moest betalen. Suppleer over fouten in 2019 dus voor 1 april 2020. U kunt in beide gevallen wel een verzuimboete krijgen (meestal 5%).

Niet alles in de suppletie. Niet alle correcties doet u door middel van een suppletie. Zo vraagt u btw op een oninbare vordering terug in de aangifte zodra het duidelijk is dat deze niet wordt betaald, maar uiterlijk één jaar na de uiterste betaaldatum. Ook als u btw terugvraagt in verband met jaarglobalisatie als u handelt in gebruikte goederen, kunst of antiquiteiten, gaat dat niet in een suppletie.