Moet ik een modelovereenkomst sluiten?

De VAR verdwijnt

Modelovereenkomsten. De afschaffing van de Verklaring arbeidsrelatie (VAR) heeft veel stof doen opwaaien. Na veel discussie is besloten deze per 1 mei 2016 te vervangen door zogenaamde ‘modelovereenkomsten’. Dit zijn overeenkomsten tussen de opdrachtgever en de opdrachtnemer waarin de onderlinge verhoudingen zijn vastgelegd ten aanzien van een opdracht.

Vooraf getoetst. Doordat u gebruik kunt maken van modelovereenkomsten waarvan de fiscale status door de fiscus vooraf is getoetst, bieden deze overeenkomsten zekerheid omtrent de fiscale status van de opdrachtnemer. Dit is met name voor uw opdrachtgever van belang, omdat hij hierdoor zeker weet dat de inhouding van loonheffing achterwege kan blijven bij het betalen van uw factuur.

Algemene overeenkomsten

Dit klinkt natuurlijk allemaal erg praktisch, maar de praktijk blijkt weerbarstig. Allereerst omdat er niet voor alle soorten opdrachten modelovereenkomsten voorhanden zijn. De branche- en beroepsgroepspecifieke overeenkomsten zijn nog zeer beperkt in aantal.

Op de website van de fiscus. Dit heeft de fiscus opgelost door een aantal algemene overeenkomsten te publiceren ( http://www.belastingdienst.nl zoekterm: modelovereenkomsten). Deze kunnen binnen iedere branche of voor ieder beroep worden gehanteerd. Let op. Zorg er wel voor dat u de opdracht ook uitvoert conform de in deze algemene modelovereenkomst opgenomen afspraken. Anders verliezen u en uw opdrachtgever de fiscale zekerheid.

Lezersvraag

“Is een model verplicht?” Dit is een vraag die in de praktijk nog wel eens wordt gesteld.

Dit is zeker niet het geval. Het kan echter wel verstandig zijn hiervan gebruik te maken, bijvoorbeeld als u een langdurige fulltime-opdracht op kantoor van uw opdrachtgever uitvoert.

Alleen op verzoek. Maar als u veel verschillende opdrachtgevers heeft en niet twijfelt aan uw fiscale ondernemerschap, dan leidt het gebruik van modelovereenkomsten alleen maar tot administratief gedoe. Alleen op het moment dat een van uw opdrachtgevers hierom uitdrukkelijk verzoekt, is het opstellen hiervan nuttig.

Aantal overeenkomsten

Een andere vraag die vaak gesteld wordt is: “Is het noodzakelijk voor iedere opdrachtgever een nieuwe modelovereenkomst op te maken?”

Gebruik eerdere overeenkomsten. Als u (of uw opdrachtgever) zekerheid wilt omtrent de fiscale status van de opdracht, dan is het inderdaad noodzakelijk een nieuwe overeenkomst op te maken. Het is echter niet nodig om iedere keer een geheel nieuwe overeenkomst op te maken. Als de inhoud van de opdracht (exact) overeenkomt met een eerdere opdracht, dan kunt u die modelovereenkomst opnieuw gebruiken.

Let op. Het is dan wel noodzakelijk dat de voorwaarden waaronder deze opdrachten plaatsvinden exact overeenkomen. Een (kleine) afwijking betekent dat uw opdrachtgever niet langer kan vertrouwen op de rechtszekerheid die de modelovereenkomst biedt.