Huisvestingsvergoeding zomaar stoppen: mag dat?

Huisvesting telt als arbeidsvoorwaarde

Afspraak is afspraak. In de uitspraak van de Rechtbank Noord-Holland van 18 december 2025 (ECLI:NL:RBNHO:2025:15043) stelde een werknemer dat hij recht had op een huisvestingsvergoeding die de werkgever had toegezegd. De rechter stelde dat er sprake was van een arbeidsvoorwaarde en keek hierbij naar de oorspronkelijke aanbiedingsbrief waarin stond dat de huisvesting zou worden betaald door de werkgever. In de praktijk hield de werkgever zich ook jarenlang aan deze vergoeding.

Toepassing 30%-regeling. De werkgever besloot de huisvestingsvergoeding te stoppen nadat hij de 30%-regeling wilde toepassen. Volgens de werkgever hoefde de huisvestingsvergoeding dan niet meer te worden uitbetaald. De rechter oordeelde echter anders. De rechter zag immers geen koppeling aan de fiscale regeling en oordeelde dat de werknemer recht bleef houden op de huisvestingsvergoeding.

Tip. Documenteer zulke afspraken expliciet om discussie achteraf te voorkomen.

Wat betekent ‘arbeidsvoorwaarde’ hier precies?

Arbeidsvoorwaarde. Een arbeidsvoorwaarde is alles wat u afspreekt met een werknemer over wat deze ontvangt of wat wordt geregeld binnen de arbeidsrelatie. Dit kan bijvoorbeeld zijn:

loon en vergoedingen;
woonkosten of huisvesting;
reiskostenvergoeding;
toeslagen en extra’s.

Structureel betalen. Als u dit structureel betaalt, kan dit onderdeel worden van de arbeidsvoorwaardelijke basis waarop de werknemer recht heeft.

De arbeidsvoorwaarde eenzijdig wijzigen?

Eenzijdig wijzigen niet mogelijk. In dit specifieke geval oordeelde de rechter dat de arbeidsvoorwaarde niet eenzijdig kon worden gewijzigd. De redenen voor de rechter hiervoor waren dat:

De huisvestingsvergoeding al langere tijd werd gegeven en daarmee onderdeel was geworden van de arbeidsvoorwaarden, ook al stond het niet letterlijk in het contract.
De werknemer niet ondubbelzinnig heeft ingestemd met het laten vervallen van de vergoeding.
De werkgever onvoldoende had aangetoond dat het eenzijdig beëindigen van de vergoeding een zwaarwegend bedrijfsbelang was dat zwaarder zou wegen dan het belang van de werknemer. De werkgever wees op naheffingen, hogere loonkosten en harmonisatie voor alle expats, maar onderbouwde niet waarom brutering de continuïteit van de onderneming bedreigt. De werknemer moest daarentegen veel inkomen inleveren voor een basisbehoefte.
De werknemer mailde open te staan voor eigen huisvesting, maar vroeg telkens om salariscompensatie. De werknemer deed daarmee niet vrijwillig afstand van de vergoeding.
De werkgever wist dat de huisvestingsvergoeding gunstiger was dan toepassing van de 30%-regeling, maar verzaakte de werknemer hierover te informeren.

Vergoeding. De rechter kende een vergoeding van € 3.180,67 bruto per maand toe vanaf 1 maart 2025 (einde huurcontract) tot einde dienstverband.

Praktische tips

Vastlegging. Leg alle belangrijke arbeidsvoorwaarden schriftelijk vast in de arbeidsovereenkomst of in een addendum. Denk aan vergoedingen, toeslagen en bepaalde faciliteiten. Als er geen duidelijke vastlegging is, dan kan langdurige praktische toepassing ertoe leiden dat iets tóch onderdeel wordt van de arbeidsvoorwaarden.

Overleg. Wijzig arbeidsvoorwaarden bij voorkeur in overleg met uw werknemers. Voordat u een vergoeding aanpast, is een schriftelijke vastlegging van instemming door uw werknemers cruciaal. Verschaf hierbij duidelijke informatie aan uw werknemers, zodat zij goed op de hoogte zijn van de (financiële) gevolgen.

Belangen afwegen. Indien u arbeidsvoorwaarden wilt wijzigen om bedrijfseconomische redenen, documenteer dan goed waarom u dat wilt doen en toon aan wat de gevolgen zijn voor uw werknemers. Enkel het vermelden van hogere kosten is meestal niet voldoende om een beëindiging eenzijdig door te zetten.

Zorg dat alle arbeidsvoorwaarden – ook aanvullende vergoedingen, zoals huisvestingskosten – duidelijk en schriftelijk zijn vastgelegd. Wijzig deze alleen na instemming van de werknemer en met goede documentatie van de belangenafweging. Zo voorkomt u juridische claims dat een vergoeding onterecht eenzijdig is stopgezet.

Schakel ons in voor uw: