Hoe vergoedt u reiskosten in 2020?

Fiets van de zaak

Als u een werknemer een fiets ter beschikking stelt, moet u een bedrag bij het loon tellen van 7% van de consumentenadviesprijs van de fiets. U kunt er ook voor kiezen om de bijtelling van 7% onder te brengen in de werkkostenregeling. Als u de vrije ruimte van de werkkostenregeling overschrijdt, dan betaalt u als werkgever 80% belasting over de bijtelling. Let op. Als u een fiets ter beschikking stelt, dan kunt u niet ook nog een onbelaste reiskostenvergoeding uitbetalen. Mogelijk heeft uw werknemer daarom liever een onbelaste vergoeding die hij dan zelf kan gebruiken om een fiets te kopen.

Reiskostenvergoeding in geld

De al bestaande regeling die geldt voor de vergoeding van reiskosten in geld, is in 2020 niet veranderd. Ook dit jaar kunt u maximaal € 0,19 per kilometer onbelast uitbetalen.

Openbaar vervoer

Als de werknemer met het openbaar vervoer reist, kunt u € 0,19 per kilometer vergoeden. U kunt echter ook de werkelijke kosten onbelast vergoeden. Dan moet u wel de kaartjes bewaren of aannemelijk kunnen maken dat de werknemer echt gereisd heeft.

Auto van de zaak

Voor de auto van de zaak geldt dat u heel goed moet opletten bij het bepalen van de bijtelling voor privégebruik. De bijtelling is altijd gebaseerd op de cataloguswaarde van de auto. Welk bijtellingspercentage u moet gebruiken, hangt af van de CO₂-uitstoot van de auto en de datum van eerste toelating op de weg. Als dat voor 1 januari 2017 is, dan geldt er een algemene bijtelling van 25%. Daarna geldt er 22%. Voor elektrische auto’s die in 2020 in gebruik genomen worden, geldt dat de bijtelling 8% is van de eerste € 45.000 en 22% van het restant van de cataloguswaarde.

Met ingang van 2020 zijn er een paar wijzigingen in de regels rond het vergoeden van reiskosten. De wijzigingen met betrekking tot de fiets van de zaak zijn het meest ingrijpend. Ook bij de bijtelling privégebruik voor de auto van de zaak blijft het oppassen geblazen. Welk bijtellingspercentage u moet gebruiken, hangt van de CO₂-uitstoot van de auto en de datum van de eerste toelating op de weg. bron:indicator