Gebruik de speciale regeling bij vakantiekrachten

‘New Kids on the Block’. Nog even en de kids hebben weer vakantie. Studenten en scholieren zijn dan vaak en masse op zoek naar een tijdelijke job en daar kunt u natuurlijk ook best gebruik van maken. Voor deze situaties bestaat een speciale fiscale regeling, de zogenaamde studenten- en scholierenregeling. Als u die toepast, wordt u er vaak beiden beter van. Dat klinkt als muziek in uw oren, maar er gelden wel wat voorwaarden.

Wat behelst de regeling?

Als u de regeling toepast, mag u voor het berekenen van de in te houden loonheffing het kalenderkwartaal gebruiken. Op die manier houdt u vaak minder of helemaal geen belasting in en houdt de student of scholier dus meer over. Bovendien krijgt hij het fiscale voordeel direct verwerkt in zijn nettoloon en niet pas in de loop van volgend jaar, als hij zijn aangifte heeft ingediend. Mooi meegenomen dus en extra geld voor de vakantie …

Voor wie geldt de regeling? De regeling geldt alleen voor de volgende categorieën studenten en scholieren:

• scholieren voor wie aan het begin van het kalenderkwartaal recht bestaat op kinderbijslag;
• studenten en scholieren die aan het begin van een kalenderkwartaal recht hebben op een gift of prestatiebeurs volgens de Wet studiefinanciering 2000 of de Wet op het hoger onderwijs en wetenschappelijk onderzoek;
• studenten en scholieren die aan het begin van het kalenderkwartaal recht hebben op een tegemoetkoming in de studiekosten volgens de Wet tegemoetkoming onderwijsbijdrage en schoolkosten;
• buitenlandse studenten uit een ander EU-land, IJsland, Noorwegen, Zwitserland of Liechtenstein die beschikken over een International Student Identity Card (ISIC).

Voorwaarden

Gaat u de regeling toepassen, dan moet:

• de Nederlandse student aan u schriftelijk verzoeken om de regeling toe te passen en daarbij een aantal gegevens vermelden. Om het makkelijk te maken staat hiervoor een formulier op de site van de Belastingdienst ( http://belastingdienst.nl zoekterm: ‘Model studenten- en scholierenregeling’). Het ingevulde formulier bewaart u bij de loonadministratie. Zorg dat uw loonadministrateur ook een kopie krijgt;
• de buitenlandse student u naast bovengenoemd formulier óók een kopie verstrekken van zijn International Student Identity Card (ISIC). Heeft hij deze niet, dan kan hij deze aanvragen. Hij kan hiervoor terecht in Amsterdam, Utrecht en Groningen (zie http://isic.org ).

Ook voordeel werknemersverzekering?

Lagere premie! Voor de berekening van de in te houden premies werknemersverzekering, dient u ook uit te gaan van een kwartaal en dus moet u het kwartaalmaximum toepassen. Er geldt voor studenten en scholieren die onder de regeling vallen dat u voor sommige sectoren uit mag gaan van een verlaagde premie. Het moet dan een arbeidsovereenkomst voor max. acht aaneengesloten weken betreffen. De verlaagde premie geldt voor de sectoren agrarisch bedrijf, bouwbedrijf, culturele instellingen, horeca algemeen en schildersbedrijf. Aangezien u als werkgever deze premies op moet hoesten, heeft u hiervan het voordeel.