Bent u aansprakelijk als bestuurder van uw BV?

Beperkte aansprakelijkheid: de hoofdregel

De BV beschermt u. Eén van de grote voordelen van ondernemen via een BV is de beperkte aansprakelijkheid. In beginsel zijn de schulden van de BV schulden van de BV zelf, niet van u persoonlijk. Als de BV een contract niet nakomt of failliet gaat, kunnen schuldeisers zich in principe niet verhalen op uw privévermogen.

Let op. Maar op deze hoofdregel bestaan uitzonderingen. Juist als dga die tegelijk bestuurder is, loopt u het risico persoonlijk aansprakelijk te worden gesteld. Dat risico is groter dan veel ondernemers denken.

Wanneer bent u wel persoonlijk aansprakelijk?

De wet en de rechtspraak kennen verschillende situaties waarin een bestuurder persoonlijk aansprakelijk kan zijn. De bekendste zijn:

Interne aansprakelijkheid. Dit speelt in de verhouding tussen u en de BV zelf. Als bestuurder moet u uw taak ‘behoorlijk vervullen’. Doet u dat niet en lijdt de BV daardoor schade, dan kunt u tegenover de BV aansprakelijk zijn. Bij een faillissement kan de curator dit inroepen. Denk aan situaties waarbij u als bestuurder roekeloos grote risico’s neemt, de administratie niet op orde houdt of jaarrekeningen niet tijdig deponeert bij de Kamer van Koophandel.

Externe aansprakelijkheid. Dit gaat over aansprakelijkheid jegens derden, zoals schuldeisers, leveranciers of de Belastingdienst. De wet bepaalt dat een bestuurder persoonlijk aansprakelijk is als hem een ‘ernstig verwijt’ kan worden gemaakt.

Belastingschulden en premies. Als uw BV belasting- of premieschulden niet kan betalen, bent u als bestuurder verplicht dit tijdig te melden bij de Belastingdienst of het UWV (melding betalingsonmacht). Doet u dat niet, dan wordt vermoed dat de niet-betaling aan u te wijten is. U bent dan hoofdelijk aansprakelijk voor die schulden. Tijdig melden is dus essentieel. Dit geldt ook voor betalingsonmacht bij een bedrijfstakpensioenfonds.

Wat is een ‘ernstig verwijt’?

Selectief betalen. Een ernstig verwijt kan worden aangenomen als u vlak voor een faillissement bepaalde schuldeisers wel betaalt en andere niet, terwijl u wist dat de BV niet meer aan al haar verplichtingen kon voldoen. U bevoordeelt dan sommige schuldeisers (bijvoorbeeld uzelf of familieleden) ten nadele van anderen.

Nieuwe verplichtingen aangaan. Wist u of had u kunnen weten dat de BV een nieuw contract niet kon nakomen? Dan kunt u als bestuurder persoonlijk aansprakelijk zijn tegenover de wederpartij die schade lijdt doordat de BV niet betaalt.

Onbehoorlijk bestuur. Denk aan het niet voeren van een deugdelijke boekhouding, het niet tijdig deponeren van de jaarrekening of het uitkeren van dividend terwijl de BV dat eigenlijk niet kan dragen. Bij een te laat gedeponeerde jaarrekening geldt zelfs een wettelijk vermoeden van onbehoorlijk bestuur bij een faillissement, u moet dan zelf het tegendeel bewijzen.

Aansprakelijkheid beperken

Een aantal concrete stappen helpt u het risico op persoonlijke aansprakelijkheid te verkleinen:

Houd uw administratie op orde. Zorg dat de boekhouding altijd actueel en volledig is. Dit is niet alleen wettelijk verplicht, maar ook uw beste verweer bij een eventuele claim.

Deponeer de jaarrekening op tijd. De jaarrekening moet binnen twaalf maanden na afloop van het boekjaar worden gedeponeerd bij de Kamer van Koophandel. Te laat deponeren vergroot uw aansprakelijkheidsrisico bij een faillissement aanzienlijk.

Meld betalingsonmacht tijdig. Kan de BV belasting- of premieschulden niet betalen? Meld dit dan direct en schriftelijk bij de Belastingdienst, het UWV en/of het bedrijfstakpensioenfonds. Wacht niet af.

Wees voorzichtig met dividenduitkeringen. Keer alleen dividend uit als de BV dat financieel aankan. Voer een liquiditeitstoets en vermogenstoets uit: kunnen de schulden van de BV na de uitkering nog worden voldaan? Zo niet, dan kan de uitkering worden teruggedraaid en bent u als bestuurder aansprakelijk.

Leg bestuursbesluiten vast. Notuleer vergaderingen en leg belangrijke besluiten schriftelijk vast. Dit beschermt u als later discussie ontstaat over wat er is besloten en waarom.

Bestuurdersaansprakelijkheidsverzekering

Een verzekering als extra bescherming. Naast het nemen van voorzorgsmaatregelen kunt u als dga ook een bestuurdersaansprakelijkheidsverzekering afsluiten. Deze verzekering dekt de kosten van verweer en een eventuele schadevergoeding als u persoonlijk aansprakelijk wordt gesteld voor schade die u in uw hoedanigheid als bestuurder heeft veroorzaakt.

Wat dekt de verzekering? De dekking verschilt per polis, maar in de regel zijn gedekt: de kosten van juridische bijstand, schadevergoedingen aan derden en de kosten van een eventuele procedure. Bewuste fraude of opzet is doorgaans uitgesloten.

Wat kost het? De premie hangt af van de omvang van uw BV, de branche en de dekkingsomvang. Vraag meerdere offertes op en vergelijk de polisvoorwaarden zorgvuldig, in het bijzonder de uitsluitingen.

Controleer of uw administratie en jaarrekening op orde zijn. Voldoe bij betalingsonmacht aan uw meldingsplicht bij de Belastingdienst, het UWV en het bedrijfstakpensioenfonds. Dit zijn de meest directe manieren om uw persoonlijke aansprakelijkheidsrisico als bestuurder te beperken. Overweeg daarnaast een bestuurdersaansprakelijkheidsverzekering.

Schakel ons in voor uw: