Even vorderingen op een rijtje gezet, en … actie

Betere kredietwaardigheid? Als u uw debiteurenbeheer in uw onderneming goed op orde heeft, maakt u een betrouwbare indruk op de bank. In het geval dat u een krediet nodig heeft, kijkt de bank ook naar uw zekerheden, waaronder uw debiteuren. Let op. Een hoge debiteurenstand waarvan de vervaldatums overschreden zijn, kan betekenen dat u uw zaakjes niet op orde heeft.

Wat is goed debiteurenbeheer?

Goed debiteurenbeheer begint bij het tijdig versturen van facturen. Hoe eerder u die verstuurt, hoe eerder u betaald krijgt. Althans dat hoopt u. Als u een betalingstermijn van 30 dagen hanteert, gaat u niet pas na 60 dagen kijken of het bedrag betaald is. Dus controle hierop is een must.

Einde boekjaar. Met name tegen het einde van het jaar is het opletten geblazen. De dure maand heeft zijn intrede gedaan en ook bedrijven zitten krap in de centjes vanwege eindejaarsuitkeringen, kerstgratificaties, e.d. Tijd om de debiteurenlijst eens door te nemen.

Betalingstermijn vervallen? Is de betalingstermijn verstreken? Neem dan telefonisch contact op met uw klant. U krijgt dan meteen te horen waarom de factuur nog niet betaald is. Als men heeft toegezegd dat het geld onderweg is en het staat na één week nog niet op uw rekening, dan kunt u verdere maatregelen nemen. Tip. Door ‘last minute’ nog een betalingskorting aan te bieden, stimuleert u late betalers om eerder te betalen. Tip. Wij adviseren u om wanbetalers altijd een aanmaning te sturen. Goede redenen daarvoor zijn:

• zo hanteert u een standaardprocedure die u kunt toepassen op ál uw klanten, ongeacht de vraag of uw klant een particulier of een onderneming is. Zo zit u altijd goed;
• een aanmaning kan de klant net het extra nodige zetje geven de vordering te betalen;
• u zorgt ervoor dat vaststaat dat uw debiteur juridisch gezien in verzuim is. Dat is niet alleen belangrijk voor de incassokosten, maar ook als u later eventueel nog naar de rechter moet;
• met een aanmaning voorkomt u verjaring.

Wanneer kunt u gaan afwaarderen?

Vermoeden bestaat. Als het vermoeden bestaat dat uw klant niet of slechts gedeeltelijk kan of wil betalen, dan mag u die vordering afwaarderen.

Afwaarderen wanneer interessant? Dit kan interessant zijn wanneer uw onderneming een hoge winst heeft behaald in het desbetreffende boekjaar en u in de volgende jaren denkt een veel lagere winst te behalen of zelfs een verlies.

Dubieuze debiteuren. Door een voorziening te treffen voor dubieuze debiteuren verplaatst u als het ware het tijdstip waarop u het verlies neemt. Let op. De hoogte van de voorziening moet berusten op ervaringscijfers met betrekking tot de oninbaarheid van vorderingen. U moet dit kunnen onderbouwen!

Uw volgende stap

Is de betalingstermijn verstreken? Neem dan telefonisch contact op met uw klant. Een hoge debiteurenstand aan het einde van het jaar moet u zien te vermijden. Door ‘last minute’ nog een betalingskorting aan te bieden, stimuleert u late betalers om eerder te betalen. Stuur wanbetalers nog een aanmaning. bron:indicator

Kinderalimentatie tóch aftrekbaar?

Aftrek levensonderhoud kinderen. In veel gevallen wordt na een echtscheiding (ook) kinderalimentatie betaald. De alimentatiebetaler kon hiervoor belastingaftrek claimen. Sinds 1 januari 2015 is deze aftrek voor levensonderhoud voor kinderen jonger dan 21 jaar afgeschaft. Voor de alimentatiebetaler levert dit een lastenverzwaring op. Maar zou de ‘schade’ niet best nog wel eens kunnen meevallen, aldus een lezersvraag.

Schuld in box 3. Per 1 januari 2015 valt kinderalimentatie niet meer onder de persoonsgebonden aftrek en kan de gehele toekomstige kinderalimentatieverplichting als schuld meegenomen worden in box 3.

Voorbeeld: in 2014. Teun is gescheiden en betaalt voor zijn kinderen (geboren 1 juli 2007 respectievelijk 1 juli 2009) € 225,- kinderalimentatie per kind per maand. Teun kon in zijn belastingaangifte 2014 € 2.000,- aan kosten voor levensonderhoud in aftrek brengen. Bij een IB-tarief van 42% bedraagt het fiscale voordeel dan € 840,-. De kinderalimentatie ‘kostte’ Teun in 2014 dus 12 x € 450,- -/- € 840,- = € 4.560,-.

Voorbeeld: in 2015. In de belastingaangifte 2015 mag de (contante waarde van de) kinderalimentatieverplichting als schuld worden meegenomen worden in box 3. Bij een marktrente van 1% en een alimentatieverplichting tot 21 jaar bedraagt de contante waarde in totaal € 72.861,- . Voor 2015 levert dit voor Teun in box 3 een voordeel van 1,2% x € 50.000,- = € 600,- op. De nettolast aan kinderalimentatie bedraagt in 2015 dus: 12 x € 450,- -/- € 600,- = € 4.800,-. De ‘schade’ van de wetswijziging valt dus relatief mee.

Let op. Het opnemen van de alimentatieverplichting in box 3 is echter van korte duur. Dit kan namelijk alleen in 2015 en 2016. Vanaf 2017 is dit door een wetswijziging niet meer mogelijk.