Als u een bedrijfsmiddel met boekwinst verkoopt, moet u op het eind van het jaar in beginsel over deze winst afrekenen met de fiscus. U kunt echterbelastingheffing uitstellen via de zogenaamde ‘herinvesteringsreserve’ (HIR). Hoe dan?

Herinvesteringsreserve

U kunt de gemaakte boekwinst tijdelijk opzijzetten via de HIR. U betaalt er dan geen belasting over. Zodra u weer investeert, kunt u de HIR afboeken op het nieuw aangeschaft bedrijfsmiddel. Hierdoor daalt de boekwaarde van het vervangende bedrijfsmiddel en kunt u de jaren na aanschaf minder afschrijven. Zodoende betaalt u toch belasting over de gemaakte boekwinst, maar gespreid over de jaren.

Investeren binnen drie jaar. Wettelijk is bepaald dat u de HIR binnen drie jaar na het jaar waarin u het bedrijfsmiddel heeft verkocht, moet afboeken op een ander aangeschaft bedrijfsmiddel. Heeft u in 2018 dus een bedrijfsmiddel verkocht met boekwinst en deze boekwinst ondergebracht in een HIR, dan valt deze boekwinst na dit jaar in de winst. Hierop bestaan echter enkele uitzonderingen die voorkomen dat u na dit jaar met een fiscale claim geconfronteerd wordt.

Uitzonderingen. De eerste uitzondering heeft betrekking op de situatie dat er door de aard van het bedrijfsmiddel meer dan drie jaar nodig is om te kunnen herinvesteren. Denk bijv. aan de investering in een bedrijfsmiddel waarvoor allerlei goedkeurende vergunningen nodig zijn. Een andere uitzondering betreft het optreden van bijzondere omstandigheden die de uitvoering hebben vertraagd. Net als bij de eerste uitzondering moet u dit desgevraagd wel aannemelijk kunnen maken. Ook moet er wel een begin van uitvoering van de investering gemaakt zijn, anders gaat deze vlieger niet op.

Coronacrisis

De huidige coronacrisis heeft ook haar impact gehad op tal van bedrijven. Tip. Daarom is goedgekeurd dat de huidige coronacrisis voor de HIR in het algemeen als bijzondere omstandigheid aangemerkt kan worden, die ervoor gezorgd heeft dat de herinvestering is vertraagd.

Ruimhartig beleid. Ook is toegezegd dat de Belastingdienst ruimhartig met deze uitzondering zal omgaan. Heeft u dus in 2018 een bedrijfsmiddel met boekwinst verkocht, er een HIR voor gevormd of heeft u nog niet geherinvesteerd, maar is er al wel een begin van uitvoering van de investering gemaakt, dan hoeft u de HIR eind dit jaar toch niet aan de winst toe te voegen.

Door corona ontstaan. U moet dan wel aannemelijk kunnen maken dat de vertraging veroorzaakt is door de coronacrisis. Uiteraard moet u de HIR in een later jaar wel afboeken op een nieuw bedrijfsmiddel of toevoegen aan de winst als niet meer verdedigbaar is dat de vertraging van de herinvestering aan de coronacrisis te wijten is.

Wat kunt u hiermee?

Houd in de gaten of u een HIR heeft gevormd voor bedrijfsmiddelen die u in 2018 met boekwinst verkocht heeft. Is dit het geval, dan moet u in beginsel nog dit jaar herinvesteren, anders valt de boekwinst in de winst van dit jaar. Kunt u echter aannemelijk maken dat de herinvestering is vertraagd vanwege corona en dat er al wel een begin mee is gemaakt, dan hoeft u de HIR na dit jaar niet aan de winst toe te voegen.

Het einde van 2021 komt in zicht. Eind 2021 zal ook blijken hoeveel winst u dit jaar heeft gemaakt. Tip. Deze winst kunt u overigens zelf voor een deel beïnvloeden en daardoor minder belasting betalen. Soms is dat echter niet verstandig, bijv. als u dit jaar geen recht heeft op toeslagen, maar volgend jaar wel. Hoe kunt u hierop inspelen?

Toeslagen inkomensafhankelijk

We kennen in Nederland een viertal toeslagen: de zorgtoeslag, huurtoeslag, kinderopvangtoeslag en het kindgebonden budget. Uitgangspunt is dat het recht op toeslagen toeneemt naarmate u over minder inkomen beschikt. Voor de toeslagen is het dus net als voor de belastingen van belang uw inkomen te drukken, maar alleen in het jaar waarin u er recht op heeft.

Wijziging toeslagen. Het is voor de winstbepaling van belang even op te letten als uw recht op toeslagen gaat wijzigen, bijv. omdat u nu nog een huurwoning bezit, maar volgend jaar verhuist naar een koopwoning of andersom of als u bijv. een kind verwacht en vanaf volgend jaar een beroep zult gaan doen op kinderopvang. U krijgt dan wellicht dit jaar geen toeslagen en volgend jaar wel of andersom. Speel hier dan zo goed mogelijk op in.

Winst beïnvloeden

U kunt de winst op een aantal manieren beïnvloeden. Zo kunt u wellicht opbrengsten dit jaar verschuiven naar volgend jaar en kosten naar voren halen dan wel uitstellen. Denk aan voorgenomen onderhoud van uw wagenpark. Ook kunt u investeringen naar voren halen of juist uitstellen tot na 1 januari en daarmee het recht op investeringsaftrek beïnvloeden. Weer een andere optie is willekeurig afschrijven voor starters en op bijv. milieuvriendelijke investeringen. Tip. Zo veel mogelijk afschrijven in het jaar waarin u recht heeft op toeslagen levert dan het meeste op. Verder is ook het al dan niet doteren aan uw oudedagsreserve een mogelijkheid uw winst te drukken en zodoende uw recht op toeslagen te maximaliseren. U kunt ieder jaar weer kiezen of u al dan niet aan de oudedagsreserve doteert.

Wat scheelt dat nu? Stel dat u twee kinderen heeft en dat u dit jaar recht heeft op de genoemde toeslagen. Stel verder dat u dit jaar uw winst van € 35.000 door de hiervoor genoemde mogelijkheden met € 10.000 kunt verminderen. Dit kan u dan per saldo zomaar € 4.700 aan toeslagen schelen.

Nog een voorbeeld. Stel dat u volgend jaar geen gebruik meer maakt van kinderopvangtoeslag en verhuist naar een koopwoning. Als uw winst van € 25.000 dan weer met € 10.000 zou toenemen, kan dit bij dezelfde uitgangspunten zo’n € 1.500 minder aan toeslagen opleveren. Per saldo gaat u er over twee jaren dan toch ongeveer € 3.200 (€ 4.700 -/- € 1.500) op vooruit. Het effect op uw situatie kunt u eenvoudig berekenen op https://www.belastingdienst.nl/rekenhulpen/toeslagen

Wat staat u dus te doen?

Het is natuurlijk altijd financieel voordelig als u op legale wijze uw winst kunt drukken, aangezien u dan minder belasting betaalt. Heeft u echter recht op een of meer toeslagen, dan is het extra lucratief. U krijgt namelijk meer toeslagen bij een geringer inkomen. Schuiven met de winst kan een bijkomend voordeel hebben als u in het ene jaar geen recht op toeslagen heeft en in het andere wel of als u recht heeft op meer toeslagen. Probeer dan zo veel mogelijk de winst te verlagen in het jaar waarin het recht op toeslagen het grootst is.

Onvolledige of onjuiste btw-aangifte

Zodra u constateert dat een btw-aangifte over een tijdvak van de afgelopen vijf kalenderjaren onjuist of onvolledig is gedaan, waardoor er te veel of te weinig btw is afgedragen, dient u een suppletieaangifte in te dienen (art. 15 Uitv. Besl. OB 1968) . Let op 1. U moet dit doen voordat u weet of u redelijkerwijs kon vermoeden dat de inspecteur met de desbetreffende onjuistheid of onvolledigheid bekend is of zal worden. Let op 2. Als de fiscus een controle heeft aangekondigd, bent u te laat.

€ 1.000-grens. Als u in een btw-aangifte te veel of te weinig btw heeft aangegeven en als blijkt dat u over het desbetreffende tijdvak € 1.000 of minder terugkrijgt of moet betalen, dan hoeft u geen suppletieaangifte te doen. Tip. U mag dit dan verrekenen in de eerstvolgende aangifte. Dat geldt voor correcties over dit jaar (2021) en ook voor correcties over de afgelopen vijf jaar. De fout dient dan te worden verwerkt bij de vraag van de btw-aangifte waar het bedrag had moeten worden aangegeven.

Wanneer suppletieaangifte? Heeft u dit jaar of de afgelopen vijf jaar te weinig of te veel btw aangegeven, dan moet u een suppletieaangifte doen zodra dit leidt tot een te betalen of te ontvangen bedrag van meer dan € 1.000 aan btw. Met een suppletieaangifte kunt u een btw-aangifte over een bepaald tijdvak corrigeren of een btw-aangifte over een heel kalenderjaar of boekjaar corrigeren.

Belastingrente en boetes

Als de suppletie leidt tot een betaling, dan moet u mogelijk belastingrente en een boete betalen. U betaalt geen belastingrente (4%) indien:

• u het suppletieformulier instuurt binnen drie maanden na afloop van het jaar waarin u de btw moest betalen; of
• u de te weinig aangegeven btw binnen het jaar corrigeert.

Voor 1 april 2022. Als u voor 1 april 2022 de suppletieaangifte over het jaar 2021 indient, dan berekent de Belastingdienst geen belastingrente (4%) over de door u nog te betalen btw.

Verzuimboete. Indien u de suppletieaangifte tijdig indient, kunt u alleen een verzuimboete opgelegd krijgen van 5% van het te betalen btw-bedrag wegens het niet of niet tijdig betalen van de verschuldigde btw met een maximum van € 5.514. U bent geen verzuimboete verschuldigd als:

• het te betalen btw-bedrag volgens de suppletieaangifte € 20.000 of minder is; of/en
• het te betalen bedrag van de suppletie minder bedraagt dan 10% van het bedrag van de belasting die over de tijdvakken waarop de suppletie(s) betrekking heeft/hebben eerder per saldo is betaald, dan wel terugontvangen.

Vergrijpboete. Heeft u te weinig btw aangegeven en dient u geen of te laat een suppletieaangifte in, dan kan de Belastingdienst u een aanvullende vergrijpboete opleggen. Deze kan maximaal 100% bedragen van het verschuldigde btw-bedrag.

Te veel btw-afgedragen? Een negatieve suppletieaangifte die u indient na afloop van de bezwaartermijn van zes weken na afloop van het tijdvak maar wel binnen vijf jaar, wordt behandeld als een verzoek om ambtshalve teruggave. Hiervoor staat een beslistermijn van acht weken. Wijst de inspecteur het verzoek om ambtshalve teruggave af, dan kunt u tegen de afwijzing geen beroep bij de bestuursrechter instellen.

Geen bijtelling. Om onder de jaarlijkse bijtelling uit te komen, overweegt u misschien om een auto privé te kopen of te leasen. Indien u als particulier in 2022 een elektrische auto koopt of leaset, kunt u onder voorwaarden eenmalig in aanmerking komen voor de Subsidieregeling Elektrische Personenauto’s Particulieren (SEPP). De SEPP is alleen voor particulieren die een nieuwe of gebruikte 100% elektrische personenauto in de kleinere en compacte middenklasse kopen of leasen (private lease). Deze regeling loopt tot en met 2025. De subsidiebedragen voor 2022 zijn:

Voorwaarden? Er gelden de volgende subsidievoorwaarden:

• de 100% elektrische personenauto moet een actieradius van minimaal 120 km hebben;
• de oorspronkelijke nieuwprijs (catalogusprijs), zoals geregistreerd in het kentekenregister (RDW), van de elektrische auto is niet lager dan € 12.000 en niet hoger dan € 45.000;
• de auto is van origine een elektrische auto en mag dus niet zijn omgebouwd tot elektrische auto.

Automerken? RVO.nl heeft een handige lijst met een opsomming van merken, modellen en types waarvan bekend is dat deze in aanmerking komen voor de subsidieregeling ( https://bit.ly/3CuPY0S ). Tip. Staat de auto die u wilt kopen niet op de lijst, maar voldoet deze volgens u wel aan de voorwaarden, neem dan contact op met RVO.nl. Zij kunnen u vertellen of de auto wel of niet in aanmerking komt voor de subsidieregeling. Meer informatie vindt u op https://bit.ly/3By9nNc

Hoe aanvragen? U kunt de subsidie vanaf 3 januari 2022, 09.00 uur online aanvragen via de website van RVO.nl. Hiervoor heeft u DigiD nodig. U kunt de subsidie pas aanvragen nadat u een koop- of leaseovereenkomst heeft gesloten. Alleen koop- of leaseovereenkomsten met een datum op of na 1 januari 2022 komen in aanmerking voor de subsidie. Let op. Zodra het jaarbudget voor 2022 op is, krijgt u geen subsidie meer. Wees er dus meteen bij op 3 januari!

Naar de rechter!

Zakelijke conflicten ontstaan vaak door misverstanden, interpretatieverschillen en meningsverschillen en eindigen vaak bij de rechter. Zo’n procedure leidt vaak tot een jarenlange strijd en leidt niet zelden tot een definitief einde van uw zakelijke relatie. Mediation kan goed worden gebruikt om zakelijke conflicten op te lossen. Het leidt vaak tot een duurzame oplossing op relatief korte termijn en zonder substantiële kosten.

Mediation … wat is dat?

Er samen uitkomen. Bij mediation gaan partijen met elkaar in gesprek onder leiding van een onafhankelijke mediator, met als doel het probleem samen op te lossen. Het uiteindelijke onderhandelingsresultaat wordt vastgelegd in een vaststellingsovereenkomst die juridisch bindend en afdwingbaar is. Tip.  U kunt de notaris de vaststellingsovereenkomst laten omzetten in een zogenaamde ‘executoriale titel’ zodat u de afspraken kunt afdwingen door inschakeling van een deurwaarder.

Wanneer is mediation een goed idee? Niet ieder conflict leent zich voor mediation. Het is een goede manier van conflictoplossing als er aan vier voorwaarden wordt voldaan:

• partijen moeten bereid zijn een compromis te sluiten, het behoud van de zakelijke relatie is belangrijker dan het krijgen van juridisch gelijk;
• partijen willen de oplossing voor het conflict in eigen hand houden;
• partijen begrijpen dat een procedure het conflict alleen beëindigt, maar niet oplost;
• partijen streven naar een snelle en goedkope oplossing van het conflict. Tip.  In de praktijk kunnen de meeste conflicten binnen vier gesprekken worden opgelost.

Wel vrijwillig, maar niet vrijblijvend. Een groot verschil met een procedure is dat deelname aan een mediationtraject vrijwillig is. Deelname is echter niet vrijblijvend. Daarom wordt er in de mediationovereenkomst een inspanningsverplichting opgenomen: partijen moeten actief meewerken aan het zoeken van een oplossing. Tip.  U hoeft niet tot het uiterste door te gaan. Iedere partij of de mediator kan de mediation altijd eindigen.

Waarop letten?

Geheimhouding. Neem in de mediationovereenkomst een geheimhoudingsverplichting op: partijen mogen geen stukken, zoals deelafspraken of gespreksverslagen, in een procedure inbrengen.

Vertegenwoordigingsbevoegdheid. Zorg dat de afspraken zijn gemaakt door partijen die vertegenwoordigingsbevoegd zijn. Tip.  U kunt iemand van uw organisatie ook vertegenwoordigingsbevoegd maken door het afgeven van een volmacht.

Wat als het niet lukt? Soms lukt het niet om een conflict op te lossen en samen verder te gaan. Ook dan heeft mediation een voordeel. Partijen kunnen daar ook afspraken maken over een zo zorgvuldig mogelijke beëindiging van een zakelijke relatie. Maar zij kunnen ook alsnog naar de rechter stappen.

Voorsorteren op mediation. Door in gesprek te blijven als er een conflict ontstaat, uw standpunt zo goed mogelijk te verwoorden en te luisteren naar de ander, sorteert u voor op mediation. Wellicht blijken uw standpunten meer overeenkomsten te hebben dan u in eerste instantie denkt. Tip.  Neem in uw overeenkomsten en algemene voorwaarden een mediationclausule op. Ook zonder zo’n clausule kunt u in overleg met uw wederpartij voor mediation kiezen.

U als ondernemer kunt ook zelf QR-codes aanbieden om zo klanten te verleiden uw website te bezoeken, sneller te betalen, bestanden te downloaden, enz. Met een QR-codegenerator kunt u deze zelf maken. Tip.  Door er kleurtjes en/of uw logo aan toe te voegen, valt de QR-code extra op.

Aanbieders zijn:

• Gratis QRcode ( https://gratisqrcode.nl );
• QR Code Generator ( https://nl.qr-code-generator.com );
• QRCode Monkey ( https://www.qrcode-monkey.com );
• QR code totaal ( https://qrcodetotaal.nl ).

Doe het veilig. U kunt niet alles voorkomen, maar u kunt wel zo veilig mogelijk proberen te werken. Als u klanten in uw winkel, in uw bedrijf, e.d. QR-codes aanbiedt (bijv. om productinformatie aan te bieden, de prijslijst te laten downloaden of om iets te bestellen), dan wilt u niet dat uw klanten op een malafide website komen. Kwaadwillenden kunnen uw QR-codes beplakken met andere codes.

Controleren. Controleer uw codes van tijd tot tijd en wijs eventuele medewerkers hierop.

Gezondheid staat voorop. De gezondheid van werknemers staat al lange tijd centraal. Zo hebben we bijv. niet voor niets uitgebreide arbovoorschriften. Soms gaan werkgevers zelfs zo ver dat ze hun personeel van een gezonde lunch voorzien. De vraag is of daar fiscale vrijstellingen voor gelden en welke voorwaarden daarbij behoren?

Arbovoorziening?

Onlangs bracht een collega van u een zaak voor de rechter waarbij het draaide om de eventuele belastbaarheid van een gezonde lunch. Het bedrijf was zelf ontwikkelaar en verkoper van kiemgroentes en wilde ook voor het personeel gezond bezig zijn. Het bedrijf streefde er zelfs naar het gezondste bedrijfsrestaurant van Nederland te hebben. De 200 werknemers van het bedrijf konden dan ook dagelijks kiezen uit twee gratis lunches die door een diëtiste waren samengesteld en geen toevoegingen, zoals zout, suiker en E-nummers, bevatten. Uw collega was van mening dat de lunch aangemerkt diende te worden als arbovoorziening en daarom onbelast behoorde te zijn.

Niet wettelijk verplicht. De rechter ging hier echter niet in mee, wat uw collega ruim € 22.000 aan te betalen belasting kostte. Voor een arbovoorziening is namelijk vereist dat er een verband is tussen de veiligheid en de gezondheid van de werknemers enerzijds en de met de arbeid verbonden aspecten anderzijds. Dat was hier niet aan de orde. De verstrekking van de lunch is namelijk geen verstrekking wegens bijzondere risico’s die samenhangen met de aard van het werk, maar vanwege het verbeteren van de gezondheid in algemene zin (ECLI:NL:RBDHA:2021:6986) .

Kamervragen. De zaak leidde tot Kamervragen, waarin gesteld werd dat uw collega werd bestraft voor zijn streven zijn personeel zo gezond mogelijk te laten lunchen. Uit de antwoorden valt af te leiden dat voor gezonde lunches, net als voor minder gezonde lunches, al tal van fiscale faciliteiten bestaan. Extra faciliteiten voor gezonde lunches zijn aldus de staatssecretaris niet nodig.

Fiscale faciliteiten gezonde lunch

De bestaande fiscale faciliteiten betreffende lunches, gezonde en minder gezonde, betreffen allereerst de waardering ervan op een bedrag van € 3,35, ongeacht de werkelijke kosten van de lunch, tenzij deze aantoonbaar goedkoper is. Op deze manier kan al een deel van de meerkosten buiten de heffing blijven. Daarnaast is het mogelijk fruit en groente als tussendoortje belastingvrij aan het personeel te verstrekken. Als voorbeeld wordt genoemd een fruitmand waarvan het personeel naar believen gebruik kan maken, zonder dat dit leidt tot belastingheffing. Ten slotte wijst de staatssecretaris erop dat gezonde lunches ook kunnen worden ondergebracht in de werkkostenregeling. Op deze manier blijft de lunch voor de werknemer onbelast en betaalt de werkgever alleen belasting als de vrije ruimte in het jaar wordt overschreden.

Wat kunt u hiermee? Er bestaat geen aparte fiscale faciliteit voor gezonde lunches en het ziet er ook niet naar uit dat deze er op korte termijn komt. Tip.  Er zijn reeds diverse mogelijkheden een lunch onbelast of tegen een geringe heffing aan te bieden. Een waardering van € 3,35 betekent dat de lunch uw werknemer per saldo in de meeste gevallen tussen de € 1,25 en € 1,75 netto kost, een bedrag waar zelfs thuis aan de keukentafel nauwelijks voor geluncht kan worden.

Schenking aan kinderen

Jaarlijkse vrijstelling. Als u een geldbedrag wilt schenken aan uw kind, dan mag u jaarlijks € 6.604 (2021) belastingvrij schenken. Tip. De schenkingsvrijstelling is in 2021 in verband met de coronacrisis tijdelijk met € 1.000 verhoogd.

Eenmaal per jaar. Deze vrijstelling kunt u slechts eenmaal per jaar gebruiken. Als u dus eerder dit jaar al een schenking aan uw kind(eren) heeft gedaan waarbij deze schenkingsvrijstelling is benut, dan kan dat niet nogmaals in 2021. U zult dan moeten wachten tot 2022.

Splitsen. Wilt u meer schenken dan het vrijgestelde bedrag, dan is het raadzaam de schenking te splitsen in twee delen. Door de tweede schenking uit te stellen tot januari 2022, kunt u opnieuw gebruikmaken van de schenkingsvrijstelling. Tip.  U kunt dus in totaal aan uw kind rond de jaarwisseling onbelast circa € 12.200 (€ 6.600 + € 5.600) schenken.

Eenmalige vrijstellingen. De schenkingsvrijstelling mag eenmalig worden verhoogd tot € 26.881 als uw kind tussen de 18 en 40 jaar oud is. Als de schenking wordt gebruikt voor aankoop of verbetering van een eigen woning of voor aflossing van een eigenwoningschuld, mag er eenmalig € 105.302 onbelast worden geschonken.

Tarief. Schenkt u meer dan de vrijgestelde bedragen, dan moet uw kind tot € 128.750 10% schenkbelasting betalen en over het meerdere 20%.

Schenking aan kleinkinderen

Vrijstelling. Schenkt u aan uw kleinkind, dan geldt hiervoor een vrijstelling van ‘slechts’ € 3.244 (2021).

Over het jaar heen tillen. Ook kleinkinderen kunnen slechts eenmaal per jaar gebruikmaken van de jaarlijkse schenkingsvrijstelling. Dit betekent dat het uitstellen van een schenking naar januari 2022 ook hier de mogelijkheid biedt om het dubbele te schenken, zonder dat hierover schenkbelasting hoeft te worden betaald. Tip. Ook de schenkingsvrijstelling voor kleinkinderen is in 2021 in verband met de coronacrisis tijdelijk met € 1.000 verhoogd. Zo kunt u in totaal aan uw kleinkind rond de jaarwisseling onbelast een bedrag van circa € 5.480 (€ 3.240 + € 2.240) schenken.

Tarief. Schenkt u meer dan het vrijgestelde bedrag, dan moet er door uw kleinkinderen over het meerdere schenkbelasting worden betaald. Deze bedraagt in eerste instantie 18% en loopt op tot 36% bij belaste schenkingen boven € 128.750.

Aangifte doen

Voor 1 maart 2022. Als er schenkbelasting moet worden betaald, moet de ontvanger aangifte schenkbelasting doen. Dit kan digitaal via MijnBelastingdienst. De aangifte moet worden ingediend binnen twee maanden na afloop van het jaar. Voor schenkingen over 2021 is dit dus voor 1 maart 2022. Tip. Als er gebruik wordt gemaakt van de jaarlijkse schenkingsvrijstelling, hoeft er geen aangifte te worden gedaan. Let op. Om aanspraak te kunnen maken op de specifieke eenmalige vrijstellingen, moet het kind wel tijdig de aangifte schenkbelasting indienen.

Belastingplan 2022. Omdat het deels thuis werken en deels op kantoor werken de nieuwe norm is, wil het kabinet werkgevers de mogelijkheid bieden om een thuiswerkvergoeding te verstrekken aan hun werknemers. Door de invoering van deze nieuwe gerichte vrijstelling is het per 1 januari 2022 mogelijk om de thuiswerkvergoeding belastingvrij toe te kennen. Tip.  Als de plannen doorgaan, hoeft u hiervoor de vrije ruimte in de werkkostenregeling in 2022 niet meer aan te spreken.

Maximaal € 2 per thuisgewerkte dag. Omdat het thuiswerken extra kosten met zich meebrengt voor uw werknemer, zoals extra energie- en waterverbruik, koffie, thee en toiletpapier, mag u hiervoor een vast bedrag van maximaal € 2 per thuisgewerkte dag vergoeden.

Reiskosten- of thuiswerkvergoeding? De onbelaste reiskostenvergoeding van maximaal € 0,19 per kilometer voor woon-werkverkeer blijft bestaan voor de dagen dat uw werknemer naar kantoor reist. Let op.  Werkt uw werknemer op een dag én thuis én op kantoor dan kunt u voor deze dag slechts een van de beide vergoedingen toepassen. Tip.  U kunt met uw werknemer afspreken hoeveel dagen per week er wordt thuisgewerkt. Op basis hiervan kunt u een vaste vergoeding toekennen. Zo hoeft u niets per werkdag bij te houden. De vaste vergoeding hoeft dan ook niet te worden aangepast als incidenteel op een thuiswerkdag toch op kantoor wordt gewerkt of andersom. Let op.  Werkt uw werknemer structureel meer thuis of op kantoor, dan moet u de vaste vergoeding wel aanpassen. Stel, uw werknemer werkt vijf dagen per week, waarvan twee dagen thuis en drie dagen op kantoor en de enkele reisafstand bedraagt 30 km. Wat wordt dan de reiskosten- en wat de thuiswerkvergoeding?