Juridische kant van uw zaak. Tijdens uw dagelijkse werkzaamheden komt u regelmatig in aanraking met de juridische aspecten van het ondernemerschap. U koopt of verkoopt een (nieuwe) machine, u vraagt een bouwvergunning aan, u koopt of verkoopt producten, u neemt mensen in dienst of u bent genoodzaakt om ze te ontslaan, een klant betaalt zijn nota niet en zo kunnen we nog wel even doorgaan.

Wat is er verzekerd?

Hulp bij juridisch geschil. Een rechtsbijstandsverzekering biedt hulp in situaties waarin er sprake is van een juridisch geschil. Een aantal voorbeelden hebben we hiervoor al genoemd.

Maar voorkomen is beter … Rechtsbijstandsverzekeraars bieden ook een adviesdekking. Voorkomen is immers beter dan genezen. Denk aan adviezen over leveringsvoorwaarden of overleg om een conflict te voorkomen. Let op. Zoals elke verzekering kent ook de rechtsbijstandsverzekering uitsluitingen. Denk aan juridische geschillen rondom faillissement of belastingen. Tip. Verzeker u ervan dat de dekking past bij uw bedrijf.

Aandachtspunten

Kleine lettertjes. Een rechtsbijstandsverzekering kent een aantal belangrijke ‘kleine lettertjes’.

• Uw bedrijfsactiviteiten. Een belangrijk aandachtspunt is de ‘verzekerde hoedanigheid’. Zorg ervoor dat uw bedrijfsmatige activiteiten correct op de polis staan om discussie bij een geschil te voorkomen.
• Op tijd melden. Heeft u een geschil of dreigt er een geschil, neem dan eerst contact op met uw verzekeringsadviseur of -maatschappij. Zij kunnen dan beoordelen welke actie ondernomen moet worden. Tip. Onderneem geen actie op eigen houtje, anders loopt u de kans dat de kosten niet vergoed worden.
• Wachttijd. Voor een aantal dekkingen geldt een wachttijd, bijv. drie maanden. Wanneer het juridische geschil binnen drie maanden na ingangsdatum van de dekking is ontstaan, wordt er geen rechtshulp verleend. Dat heeft te maken met het feit dat verzekeraars geen bestaande geschillen (brandende huizen) verzekeren.
• Minimaal belang. Er moet sprake zijn van een financieel belang, bijv. minimaal € 450. Daarnaast moet er een reële kans zijn dat u in het gelijk wordt gesteld. Dat wordt beoordeeld door de verzekeringsmaatschappij. Zij zal geen kosten willen maken wanneer op voorhand duidelijk is dat u de zaak niet kunt winnen. Tip. Wanneer u het niet eens bent met de verzekeraar, heeft u de mogelijkheid om een advies te vragen aan een onafhankelijke advocaat. Op die manier wordt voorkomen dat u ‘overgeleverd’ bent aan de mening van de verzekeraar.
• Niet voor alle landen. De dekking geldt voor een paar landen, bijv. de Benelux en Duitsland.

Vrije advocaatkeuze

Bij een geschil krijgt u meestal een jurist van de verzekeraar toegewezen. Het inschakelen van een eigen gekozen advocaat is in overleg met verzekeraar in een aantal situaties mogelijk. Let op.  Verzekeraars hanteren hier verschillende maximale vergoedingen voor.

Wat kan er met Teams ook alweer?

Microsoft Teams heeft met name door het vele thuiswerken een enorme vlucht genomen de laatste twee jaar. Het is in feite een samenwerkingstool voor bedrijven, maar we kennen het eigenlijk als een tool om te videobellen. Daarmee rijst de eerste vraag die u zich zou moeten stellen: willen wij Teams gebruiken om te videobellen of als tool om efficiënter samenwerken tussen collega’s mogelijk te maken?

Teams als samenwerkingstool. In Teams kunnen er groepen worden aangemaakt die makkelijk en snel met elkaar kunnen communiceren. Hiervoor is er een chat- en een (video)belfunctie. Teams is echter ook heel geschikt om informatie voor groepen en individuen toegankelijk te maken. Bestanden kunnen gedeeld worden en er kunnen meerdere personen in hetzelfde document werken. Dat kon eerder alleen maar met Teams als onderdeel van Office 365. Daarbij zitten ook andere Microsoft apps (Word, Excel, PowerPoint, enz.).

Teams om te videobellen. Gebruikt u Teams uitsluitend als online vergadertool (videobellen)? Tip.  Dan is de gratis versie al snel voldoende (maximaal 100 personen). U kunt weliswaar ‘maar’ één uur vergaderen, maar dat heeft ook weer zijn voordelen.

Microsoft Teams Essentials

Dit nieuwe pakket is een uitgeklede versie van Teams binnen Office 365. U kunt uiteraard videobellen (videovergaderen), maar online samenwerken is ook mogelijk. De apps, zoals Word, Excel en PowerPoint ontbreken, maar de vergadermogelijkheden zijn sterk uitgebreid ten opzichte van de gratis versie. Het uitnodigen van deelnemers (ook buiten uw bedrijf) is sterk vereenvoudigd en er zijn opties, zoals het koppelen met uw agenda en vergadertools, zoals vergaderlobby, virtuele achtergronden, live ondertiteling, enz. Maar dat heeft u wellicht niet nodig. Het is tenslotte goedkoper dan Office 365, maar duurder dan de gratis versie.

De verschillen op een rijtje

Een tabel maakt de verschillen duidelijk.

Nog dit … Er bestaat nog een Office 365 Standaard (€ 10,50) en Premiumversie (€ 16,50). De prijzen zijn exclusief btw. De Officetarieven worden volgens Microsoft in het eerste kwartaal van 2022 verhoogd.

Zijn er ook nog alternatieven, jazeker!

Enkele tools om te videobellen zijn de hiernavolgende.

• Slack ( https://slack.com/pricing ) – gratis basisversie, anders € 6,25/maand. Koppeling met Google-apps is mogelijk.
• Zoom ( https://zoom.us/pricing ) – gratis basisversie (maximaal 100 deelnemers, 40 minuten), anders € 139,90/jaar. Makkelijker in gebruik dan Teams.
• Jitsi Meet ( https://meet.jit.si ) – gratis. Heel eenvoudig te gebruiken videobelpakket.
• En dan is er ook nog Google Workspace ( https://workspace.google.com/pricing.html ) als alternatief voor Office 365. Beide pakketten zijn vergelijkbaar qua mogelijkheden en tarieven.

Investeren. Als u investeert in milieuvriendelijke bedrijfsmiddelen en technieken, dan kunt u naast de Kleinschaligheidsinvesteringsaftrek (KIA) ook in aanmerking komen voor de Milieu-investeringsaftrek (MIA) en de Vamil (Willekeurige afschrijving milieu-investeringen). De MIA en Vamil zijn twee aparte regelingen met een grote overlap.

Milieulijst 2022. Om in 2022 gebruik te kunnen maken van deze regelingen moet uw investering wel op de Milieulijst 2022 staan. MIA levert u een extra belastingaftrek op, die afhankelijk is van de soort investering die u doet. In 2022 zijn de steunpercentages van de MIA verhoogd voor milieu-investeringen die:

• behoren tot categorie I 45% (was 36%);
• behoren tot categorie II 36% (was 27%);
• behoren tot categorie III 27% (was 13,5%).

Minimumbedrag. Om voor de MIA in aanmerking te komen, mag het bedrijfsmiddel niet eerder gebruikt zijn. Daarbij geldt voor bedrijfsmiddelen een minimum meldingsbedrag van € 2.500.

KIA en MIA mogen samen! Investeringen kunnen voor zowel de KIA als de MIA in aanmerking komen.

EIA en MIA niet samen. Heeft u gekozen voor de Energie-investeringsaftrek (EIA), dan komt de investering niet in aanmerking voor de MIA.

Vamil. Met de Vamil-regeling kunt u een groot gedeelte van de investering op een willekeurig moment afschrijven (tot maximaal 75% van het investeringsbedrag). U kunt daarmee uw fiscale winst op een door u gewenst tijdstip verlagen, waardoor u minder inkomstenbelasting of vennootschapsbelasting hoeft te betalen. Dit levert u een liquiditeits- en rentevoordeel op. De resterende 25% moet u op reguliere wijze afschrijven.

De coronacrisis hakt er bij veel ondernemers fors in. Het is dan ook niet verwonderlijk als u te maken heeft met afnemers die vragen of ze u ook in termijnen mogen betalen. Logisch, maar hoe zit het dan met de btw?

Prestatie of factuur

Als u een goed of dienst levert, is het uitgangspunt dat u de btw verschuldigd bent in het tijdvak dat u de prestatie verricht. Bent u verplicht een factuur te leveren, dan is het tijdvak van factureren beslissend of uiterlijk 15 dagen na de maand waarin de prestatie is verricht. U bent verplicht te factureren als uw afnemer een ondernemer is en bij rechtspersonen die geen ondernemer zijn, zoals een stichting. Bij particulieren in beginsel niet, op een enkele uitzondering na. Wanneer uw afnemer betaalt en/of uw afnemer in termijnen betaalt, is voor de afdracht van uw btw in beginsel dus niet van belang.

Kasstelsel. Als u het kasstelsel toe moet passen, is het hiervoor genoemde niet van toepassing. U berekent dan de btw op basis van uw kas- en bankadministratie. U berekent de btw over de inkomsten die in het tijdvak waarover u aangifte doet, daadwerkelijk zijn bijgeboekt op uw bankrekening of ontvangen zijn in uw kas. Het kasstelsel is met name bedoeld voor ondernemers die aan particulieren leveren en is bijv. verplicht voor fietsenmakers en de horeca. Ondernemers die het kasstelsel toepassen, kunnen bij betaling in termijnen dus ook de btw gespreid afdragen.

Gevolgen betaling in termijnen. Ondernemers die het kasstelsel niet toe mogen passen, ondervinden met betrekking tot de btw nadelige gevolgen van het betalen in termijnen. Ze moeten immers de btw al afdragen, nog voordat de hele factuur betaald is. Dit betekent dat ze de btw zelf geheel of deels moeten voorfinancieren en dat terwijl de afnemer de hele btw al wel mag aftrekken.

Oplossing

Een oplossing voor het hiervoor genoemde probleem is bij een betaling in termijnen af te spreken dat er bij de eerste termijn al wel de hele btw betaald wordt. U hoeft dan de btw niet voor te financieren en de afnemer leidt geen nadeel, omdat hij ook de volledige btw al kan verrekenen.

Voorbeeld.U levert een machine van € 30.000 exclusief btw die in vijf termijnen van € 6.000 betaald mag worden. Bij de eerste termijn van € 6.000 brengt u tevens € 6.300 (€ 30.000 x 21%) aan btw in rekening. De totale eerste termijn bedraagt dan € 6.000 + € 6.300 = € 12.300. De vier volgende termijnen bedragen ieder € 6.000.

Risico’s van oninbaarheid meewegen

Los van de voorfinanciering van de btw brengt betalen in termijnen uiteraard risico’s met zich mee. Er bestaat immers altijd de mogelijkheid dat uw afnemer vanwege financiële moeilijkheden niet meer betaalt of slechts een deel van de rekening kan betalen.

Hoe? U zult dit risico moeten afwegen tegen het verliezen van een afnemer. Voor de btw die uw klant niet betaalt, bestaat een speciale regeling. U kunt de btw terugvragen zodra het zeker is dat uw vordering (gedeeltelijk) oninbaar is. De vordering wordt in ieder geval als oninbaar beschouwd uiterlijk één jaar na de uiterste betaaldatum die u met uw klant hebt afgesproken. Deze regeling is niet beschikbaar als u het kasstelsel toepast.

Wellicht al ontvangen … Bij zo’n 4 miljoen belastingplichtigen valt de voorlopige aanslag voor 2022 in de bus. Ook de meeste zelfstandig ondernemers kunnen zo’n voorlopige aanslag tegemoetzien. De voorlopige aanslag zorgt ervoor dat u uw belastingschuld in 11 termijnen al in de loop van 2022 betaalt. De eerste vervalt in februari en de laatste in december. Betaalt u ineens, dan krijgt u geringe korting op basis van een rente van 0,01%. De voorlopige aanslag van 2022 bevat een optimale verdeling van de aftrekposten die u tussen u en uw partner kunt verdelen. Op deze manier profiteert u hiervan al in de loop van het jaar. Toch blijft het van belang uw voorlopige aanslag goed te checken.

Op basis van uw verleden wel oké?

De Belastingdienst schat uw aftrekposten in op basis van uw verleden. Daarbij verdeelt men deze optimaal, wat er meestal op neerkomt dat degene met het hoogste inkomen alle of de meeste aftrek krijgt toegedeeld.

Punt van aandacht. Een punt van aandacht is dat uw aftrekposten in 2022 niet hetzelfde hoeven te zijn als dit jaar. Misschien heeft u bijv. wel minder of meer aftrek hypotheekrente, omdat u dit jaar uw hypotheek heeft vernieuwd of overgesloten of dat u dit in de loop van 2022 gaat doen. Een lagere hypotheekrente levert natuurlijk ook minder aftrek op en dus is het goed dit dan te corrigeren. Uw voorlopige aanslag herzien is vrij eenvoudig zelf te realiseren via de website van de Belastingdienst ( https://www.belastingdienst.nl ).

Welke aftrekposten? De aftrekposten die u met uw partner mag verdelen, betreffen met name de hypotheekrente, giften, zorgkosten, betaalde alimentatie en studiekosten. Bij de aftrek van de hypotheekrente moet u eerst salderen met de bijtelling voor de eigen woning, het eigenwoningforfait. Alleen dit saldo mag u onderling verdelen.

Box 3. Het is onduidelijk of ook uw vermogen in box 3 optimaal door de fiscus wordt verdeeld over u en uw partner. Meestal is een fiftyfiftyverdeling het voordeligst, maar niet altijd, bijv. als u uw partner vermogen in box 3 toedeelt, om zo te voorkomen dat niet alle heffingskortingen helemaal kunnen worden benut.

Winstontwikkeling. Behalve de fiscale aftrekposten is ook uw winstontwikkeling van belang voor uw voorlopige aanslag, met name in deze coronatijd. Misschien is 2020 of 2021 een slecht of wellicht juist een bijzonder goed jaar voor u geweest of wijkt uw winst door andere oorzaken sterk af van het verleden, zoals een gerealiseerde boekwinst. Zorg er in ieder geval voor dat de winst in uw voorlopige aanslag zo goed mogelijk aansluit bij de te verwachten winst voor 2022. Ook nu kunt u uw voorlopige aanslag hoger of lager bijstellen als dit uw winst beter benadert. Op deze manier kunt u ook voorkomen dat u belastingrente moet betalen. Deze kent momenteel een tarief van 4%.

Altijd definitieve aanslag

Als u een voorlopige aanslag krijgt, wordt deze altijd gevolgd door een definitieve. Hier kan echter wel een aantal jaren overheen gaan, dus is het altijd van belang dat uw voorlopige aanslag zo goed mogelijk bij uw definitieve aansluit. Daarom is het ook raadzaam uw voorlopige aanslag al in de loop van het jaar te wijzigen als u merkt dat er verschillen ontstaan, bijv. omdat uw winst zich onverwacht positief of negatief ontwikkelt. U bespaart zo belastingrente als u moet bijbetalen. Krijgt u belasting terug, dan krijgt u in de meeste gevallen geen rentevergoeding. Expres te veel belasting betalen loont dus niet.

Samenwerken. Veel partners werken samen binnen een eigen onderneming, bijv. beide als ondernemer in een man-vrouwfirma, maar dat is niet altijd het geval. Uw partner kan ook in loondienst voor uw onderneming werken of een belaste arbeidsbeloning ontvangen.

Wat met de auto van de zaak?

Partner in loondienst. Stel, u werkt als ondernemer binnen uw eenmanszaak. De winst wordt volledig aan u toegerekend. Uw partner ontvangt voor zijn werkzaamheden een salaris. Doordat alleen u over de benodigde diploma’s beschikt, zijn de werkzaamheden van uw partner slechts ondersteunend van aard. Hierdoor kan hij geen aanspraak maken op de ondernemersfaciliteiten en hij is dan ook geen partner in uw onderneming. U gebruikt samen zowel zakelijk als privé een auto van de zaak. Hiervoor wordt er een correctie op uw bedrijfsresultaat berekend. Deze bijtelling voor privégebruik van de auto van de zaak kost u een flinke hap belasting. Hoe pakt u dit slimmer aan?

Bijtelling toerekenen. U zou een deel van de bijtelling kunnen toerekenen aan uw partner. Hij gebruikt de auto van de zaak immers niet alleen voor het uitoefenen van zijn werkzaamheden, maar rijdt ook privé in deze auto. Als werknemer kan hij hiervoor een bijtelling voor zijn rekening nemen. Let op. De verdeling van de bijtelling kan niet als er meewerkaftrek geclaimd wordt.

Tariefsvoordeel. Het fiscale voordeel dat hiermee kan worden bereikt, ontstaat doordat u als ondernemer meer inkomen heeft dan uw partner. De bijtelling op zijn inkomen is daardoor een stuk minder kostbaar dan de correctie op uw bedrijfsresultaat. U maakt zodoende gebruik van de progressie in ons belastingstelsel.

Voorbeeld

Auto van de zaak. Stel, u runt een IT-winkel en behaalt daarmee een jaarresultaat van € 110.000. Uw vrouw staat bij uw zaak op de loonlijst met een jaarsalaris van € 15.000. U gebruikt de auto van de zaak samen zowel zakelijk als privé. Deze auto heeft een cataloguswaarde van € 80.000 en een bijtellingspercentage van 22%.

Bijtelling bij ondernemer. Als de bijtelling voor het privégebruik van de auto van de zaak volledig aan u als ondernemer wordt toegerekend, dan verhoogt dit uw jaarresultaat met € 80.000 x 22% = € 17.600. Uitgaande van een belastingtarief van 49,50% en een MKB-winstvrijstelling van 14% kost dit u netto € 7.492.

Bijtelling verdelen. Als uw partner de auto voor 50% van de tijd gebruikt, dan zou hij ook 50% van de bijtelling voor zijn rekening kunnen nemen. Op zijn salaris betekent dit een bijtelling van € 8.800. Dit kost op jaarbasis ongeveer € 1.400 extra aan loon-/inkomstenbelasting. Aan de andere kant wordt uw bijtelling juist lager, hetgeen € 3.746 bespaart. Per saldo dus een mooi voordeel van € 2.346.

Heffingskortingen

Het wordt wellicht nog mooier. Heeft u kinderen in de leeftijd tot 12 jaar en werkt u beiden? In dat geval kan de minstverdienende partner aanspraak maken op de zogenaamde ‘inkomensafhankelijke combinatiekorting’ (ICK). Met een beetje rekenwerk en goed uitkienen, kunt u ervoor zorgen dat het salaris van uw partner (inclusief een deel van de bijtelling) nagenoeg onbelast blijft. Zorg er dus voor dat hij niet te veel, maar ook zeker niet te weinig verdient.

Aanpassing steunmaatregelen 21.12.2021. Door de plotselinge (18 december 2021) aangekondigde verdere aanscherping van de coronamaatregelen die van 19 december 2021 tot en met 14 januari 2022 gelden, hebben ondernemers weinig tijd gehad om hun bedrijfsvoering op tijd aan te passen. Daarom heeft het kabinet op 21 december de steunmaatregelen aangepast. Wat is wat?

NOW 5.0 en NOW 6.0

Het kabinet heeft besloten om de tijdelijke Noodmaatregel Overbrugging voor Werkgelegenheid (NOW 5.0) (november en december 2021) en de NOW 6.0 (eerste kwartaal van 2022) te verruimen.

Omzetverlies van 80 naar 90%. Zo wordt het maximaal te vergoeden omzetverlies voor de NOW 5.0 en NOW 6.0 verhoogd van 80 naar 90%. Dit houdt in dat er bij de berekening van de hoogte van de subsidie voor de NOW 5.0 en NOW 6.0 wordt gerekend met een percentage van maximaal 90% omzetverlies in plaats van maximaal 80% omzetverlies.

Voorschot (80%) later rechtgetrokken. Omdat de subsidieaanvragen voor de NOW 5.0 al lopen, is de uitbetaling van de voorschotten nog gebaseerd op een maximaal omzetverlies van 80%. Tip.  Bij de definitieve vaststelling wordt er gerekend met 90%. Voor de NOW 6.0 zal er bij het verlenen van de voorschotten wel meteen rekening gehouden worden met deze verruiming.

Hoe ziet de NOW eruit?

1. Voor de NOW 5.0 bedraagt deze 15%, omdat de NOW 5.0 op een relatief laat moment bekend is gemaakt. Voor de NOW 4.0 bedroeg deze 10%. Het kabinet bekijkt op het moment van schrijven nog wel percentage voor de NOW 6.0 passend is.
2. De Polisadministratie van het UWV is per 1 januari 2022 veranderd. Dit heeft gevolgen voor de definitie van de loonsom die wordt gebruikt om de hoogte van de NOW-subsidie te berekenen. Zo zal de subsidie anders uitvallen als de loonsom anders uitvalt. Omdat het uitgangspunt is dat werkgevers na deze wijziging op een gelijk niveau tegemoetgekomen moeten worden, heeft dit waarschijnlijk gevolgen voor de berekening van het percentage forfaitaire opslag. Het kabinet onderzoekt op het moment van schrijven nog wat voor invloed de wijziging precies heeft en hoe de tegemoetkoming het beste gelijk gehouden kan worden.

Tegemoetkoming Vaste Lasten (TVL)

Verliesdrempel verlaagd Q4 2021. Om bedrijven tegemoet te komen die in de laatste weken van 2021 getroffen zijn door de plotselinge maatregelen, wordt de omzetverliesdrempel van de TVL voor het vierde kwartaal van 2021 eenmalig verlaagd van 30 naar 20%.

Eerste kwartaal 2022 blijft 30%. Voor het eerste kwartaal van 2022 blijft de eerder aangekondigde omzetverliesdrempel van 30% gelden. Deze kunt u nog niet aanvragen.

Aanvragen Q4 tot en met 28.01.2022.  MKB-ondernemingen, grote ondernemingen en startende ondernemingen kunnen tot en met 28 januari 2022 17.00 uur de TVL Q4 2021 aanvragen. Omdat de wijziging van de TVL Q4 2021 nog door de Europese Commissie moet worden goedgekeurd, krijgen ondernemers die een omzetverlies hebben tussen de 20 en 30% pas een goedkeuring op hun aanvraag van RVO.nl zodra de Europese Commissie de regeling goedkeurt.

Hoe ziet de TVL eruit?

De Tozo-lening

Terugbetaling Tozo-leningen. In de Tijdelijke overbruggingsregeling zelfstandig ondernemers (Tozo) staat dat zelfstandig ondernemers vanaf 1 januari 2022 moeten beginnen met het aflossen van de lening voor bedrijfskapitaal Tozo. Door de verscherpte maatregelen is dat voor veel zelfstandig ondernemers moeilijk.

Aflossing pas vanaf 1 juli 2022. De start van de verplichte aflossing begint daarom een half jaar later, dus op 1 juli 2022. Dit uitstel geldt voor alle Tozo-leningen, ongeacht het moment van verstrekking.

Langere looptijd. Daarnaast wordt de looptijd voor alle Tozo-leningen met één jaar verlengd van vijf naar zes jaar. Dat is de periode vanaf het moment van verstrekking tot het moment waarop deze moet zijn terugbetaald.

Minder rente. Over de maanden januari tot en met juni 2022 hoeft ook geen rente te worden betaald.

Financiële ondersteuning

De Tozo is per 1 oktober 2021 gestopt. Ondernemers die nu financiële ondersteuning nodig hebben, kunnen een beroep doen op het Besluit bijstandverlening zelfstandigen 2004 (Bbz).

Bbz biedt hulp. Het Besluit bijstandverlening zelfstandigen 2004 biedt twee mogelijkheden:

1. indien u tijdelijk niet genoeg inkomsten heeft om van te leven, kunt u een aanvullende uitkering krijgen vanaf 1 oktober 2021 tot 1 april 2022;
2. heeft u geld nodig voor investeringen of voor het aflossen van problematische schulden waarvoor u geen lening kunt krijgen bij uw bank, dan kunt u misschien in aanmerking komen voor een lening bedrijfskapitaal van de gemeente.

Voorwaarden versoepeld. De Bbz-voorwaarden zijn vanaf 1 oktober 2021 tot 1 april 2022 tijdelijk versoepeld. De zogenoemde ‘Bbz-light’ kan met terugwerkende kracht tot de eerste dag van de vorige maand worden aangevraagd en kent geen vermogenstoets. U krijgt er echter wel vragen over.

Waarom? Dit daar u misschien ook recht heeft op een woonkostentoeslag. Ook is het aantal huisgenoten van 21 jaar of ouder van invloed op de hoogte van de uitkering.

Per maand. Daarnaast wordt uw inkomen en de hoogte van de ‘Bbz-light’ per kalendermaand vastgesteld en niet per boekjaar zoals gebruikelijk is in het Bbz.

Niet terugbetalen. De uitkering hoeft u niet terug te betalen. Om in aanmerking te kunnen komen voor Bbz moet uw bedrijf levensvatbaar zijn. Het Bbz vraagt u aan bij uw woongemeente.

Buitenschoolse opvang

De buitenschoolse opvang (BSO) was tot en met 9 januari alleen open voor noodopvang van kinderen van minimaal één ouder/verzorger met een cruciale beroepsgroep en kinderen in een kwetsbare positie. De kinderdagopvang voor kinderen tussen nul en vier jaar en de gastouderopvang voor kinderen blijven open.

Factuur blijven betalen. Het kabinet roept alle ouders die normaliter BSO gebruiken op om de gehele factuur aan de kinderopvang te blijven voldoen, ook als zij op dit moment niet van opvang gebruik kunnen maken. Het kabinet zet in op een vergelijkbare tegemoetkoming als tijdens de vorige sluitingsperiodes, dus ouders krijgen een tegemoetkoming die bij benadering overeenkomt met de eigen bijdrage vanaf 21 december jl. tot en met 9 januari 2022. Dit geldt ook voor ouders in cruciale beroepsgroepen die noodgedwongen gebruik moeten maken van de noodopvang.

Niet fiscaal, wel belangrijk. Zowel grote als kleine bedrijven krijgen steeds vaker te maken met cyberincidenten. Wat kunt u het beste doen als dit gebeurt?

Incident heeft impact op uw bedrijf. Een incident bij uw leverancier kan impact hebben op u en uw bedrijfsvoering. Het kan bijv. zo zijn dat uw leverancier zijn dienst niet meer kan verlenen waardoor u in de problemen komt of persoonsgegevens van uw klanten of personeel worden buitgemaakt.

Maak goede afspraken

Contractuele afspraken. Om problemen voor anderen, zoals klanten, medewerkers enz. te voorkomen, is het verstandig om in het contract altijd een aantal dingen af te spreken.

1. Leg vast in welke mate uw leverancier veiligheidsmaatregelen moet nemen, zodat uw gegevens veilig zijn. Houd daarbij rekening met de mate van vertrouwelijkheid van de gegevens die u aan uw leverancier verstrekt. Hoe persoonlijker de gegevens, hoe hoger de beveiliging moet zijn. Gaat het ‘alleen maar’ om simpele gegevens of gaat het om persoonlijke informatie van uw personeel voor het doen van de loonadministratie, zoals kopiepaspoorten of burgerservicenummers? In dat laatste geval moet de mate van beveiliging hoger zijn.
2. Spreek af dat uw leverancier u zo snel mogelijk, bijv. binnen 72 uur, laat weten dat er een incident gaande is. U heeft immers zelf ook bepaalde verplichtingen. Zo heeft u nog de tijd om aan uw privacyverplichtingen te voldoen.

Zorg dat u weet wat er speelt

Het kan ook u overkomen. Omdat er steeds meer bedrijven worden gehackt, is de kans ook steeds groter dat uw leveranciers te maken krijgen met een incident. Als er een incident is, zorg dan dat u erachter komt wat voor aanval het precies is.

Wat moet u weten? Informeer bijv. naar welke systemen geraakt zijn, of daar ook gegevens van u bij zaten, welke gegevens dat dan zijn en wat er ongeveer met de gegevens is gebeurd. Als u hier een overzicht van heeft, kunt u ook inschatten of u bijv. uw personeel of klanten moet informeren of dat u (als persoonsgegevens onderdeel waren van de hack) een melding moet doen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Werk samen

Zet de deur eventueel dicht. Het is belangrijk om te weten of uw systemen geraakt kunnen zijn door de aanval. Denk aan uw accountant die zelf bij kan u inloggen om de gegevens uit de personeelsadministratie op te halen. Tip. Overleg in zo’n geval direct met uw leverancier of deze verbinding tijdelijk moet worden dichtgezet, in ieder geval totdat de hack is opgelost. Zoek in de tussentijd samen met uw leverancier naar oplossingen om toch de werkzaamheden door te kunnen laten gaan.

Check het ook zelf. Kunt u zelf controleren of ook uw IT-omgeving geraakt is, doe dan een extra check om zeker te zijn dat alles veilig is. Vraag bijv. ook uw personeel om wachtwoorden te vervangen voor de systemen die bij uw leverancier geraakt zijn.

Ook aankomende dga! Als u aan uw werknemer een auto van de zaak ter beschikking stelt, moet hij rekening houden met de bekende bijtelling vanwege het privégebruik. Dat geldt ook voor de dga met een auto van zijn BV. Deze bijtelling kan hij voorkomen, bijv. door een Verklaring geen privégebruik auto bij de werkgever in te leveren. Maar wat nu als hij deze verklaring pas achteraf inlevert, dus als de auto al enige tijd ter beschikking is gesteld?

Bijtelling auto voorkomen

De werknemer of dga kan de bijtelling voorkomen door de werkgever een sluitende kilometeradministratie aan te leveren waaruit blijkt dat hij in het jaar niet meer dan 500 km met de auto privé heeft gereden. Dat bewijs mag hij ook op andere wijze leveren, want een kilometeradministratie is niet verplicht. Dit zal overigens niet eenvoudig zijn, want de werkgever zal dan moeten beoordelen of het geleverde bewijs voldoende is. Tip. Een laatste en in de praktijk vaak gebruikte methode is het aan de werkgever verschaffen van een Verklaring geen privégebruik auto. Deze kan de werknemer online aanvragen bij de Belastingdienst. Is op een van genoemde manieren duidelijk dat er met de auto niet meer dan 500 km privé is gereden, dan mag de werkgever de bijtelling achterwege laten.

Achteraf inleveren? Het kan natuurlijk voorkomen dat er aan een werknemer een auto ter beschikking is gesteld, maar dat hij pas later, bijv. na enige weken of maanden, de Verklaring geen privégebruik auto overhandigt. Wettelijk is bepaald dat men de bijtelling pas achterwege mag laten vanaf het eerste loontijdvak nadat de werkgever de verklaring ontvangen heeft. Tot die tijd moet de werknemer, in de regel via een kilometeradministratie, per loontijdvak duidelijk maken dat de werkgever de bijtelling niet hoeft toe te passen.

Voorbeeld.Uw werknemer krijgt per 1 maart een auto van de zaak. U als werkgever krijgt de verklaring echter pas in mei. De werknemer mag de auto in een jaar niet meer dan 500 km privé gebruiken, dus vanaf maart slechts 10 / 12 x 500 = 416 km. Blijkt uit de kilometeradministratie dat in maart bijv. 65 km privé is gereden, dan is dit op jaarbasis 650 km. Omdat dit meer is dan 500 km, moet u in maart de bijtelling toepassen. Rijdt hij in april bijv. 55 km, dan rijdt hij in maart en april samen 120 km privé. Dit is 600 km op jaarbasis en dus moet u ook in april bijtellen. Krijgt u in mei geen kilometeradministratie maar de Verklaring geen privégebruik auto, dan hoeft er niet te worden bijgeteld, tenzij dit op basis van de al bekende gegevens wel moet. In maart tot en met mei is zeker 120 km privé gereden, oftewel: 40 km per maand. Dit is op jaarbasis 480 km, oftewel: minder dan 500 km. De bijtelling in mei hoeft u dus niet meer toe te passen.

Bijtelling corrigeren?

In het hiervoor genoemde voorbeeld mag de werkgever de bijtelling over de maanden maart en april niet zomaar corrigeren. Dit mag alleen op het einde van het jaar als de werknemer bewijst dat er met de auto niet meer dan 416 km privé is gereden. Corrigeert de werkgever niet, dan kan de werknemer zelf bezwaar maken tegen de loonheffingen over het jaar vanwege de ten onrechte toegepaste bijtelling over de maanden maart en april. Tip. Het is echter eenvoudiger als hij in zijn aangifte de bijtelling op het loon in mindering brengt. Hierdoor hoeft hij minder belasting af te dragen of krijgt hij een groter bedrag terug.