“…Doet u waar u goed in bent en laat de rest aan ons over…”
Als u als btw-ondernemer een factuur verstuurt die niet aan de wettelijke eisen voldoet, mag uw klant de btw niet als vooraftrek bij de aangifte omzetbelasting in mindering brengen. Voor u die de factuur opmaakt, geldt dat u de btw wel gewoon moet afdragen aan de Belastingdienst. Let op. Daarbij loopt u de kans op een boete. Anderzijds geldt dit ook als u een factuur ontvangt van uw leverancier. Als deze factuur niet aan de wettelijke eisen voldoet, loopt u zelf de vooraftrek van de btw mis.
Particulieren. Aan particulieren hoeft u in beginsel geen factuur te geven. Dit is anders indien u:
Let op. Horecaondernemers en ondernemers in taxivervoer en openbaar vervoer hoeven geen facturen te maken die aan alle eisen voldoen. Hetzelfde geldt voor ondernemers die vrijgestelde goederen en/of diensten leveren. Ondernemers die gedeeltelijk zijn vrijgesteld, dienen voor de belaste goederen en diensten wel te factureren.
Uitreiken factuur. Een factuur moet uitgereikt worden voor de 15e van de maand die volgt op de maand waarin men de goederen of diensten heeft geleverd. Dus als er op 10 juli een product geleverd wordt, dan moet voor 15 augustus de factuur verstuurd worden.
Facturen moeten de hiernavolgende gegevens bevatten.
Let op. In de volgende gevallen moet ook het btw-identificatienummer van de afnemer vermeld worden:
Indien u goederen en/of diensten levert voor een bedrag van niet meer dan € 100 incl. btw, kunt u volstaan met een vereenvoudigde factuur, zoals een kassabon. Let op. Een vereenvoudigde factuur mag niet worden uitgereikt in grensoverschrijdende situaties.